Офис-менеджер

Приглашаем в команду офис-менеджера с выполнением обязанностей делопроизводителя, который обеспечит корректное ведение документов и бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

Делопроизводство:

• Ведение документооборота: прием регистрация, учёт, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа в ЭДО и 1С: Документооборот.
• Отправка корреспонденции по почте России.
• Ксерокопирование, сканирование документов.
• Формирование и хранение архива документов.
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.

Административно - хозяйственная поддержка:

• Встреча посетителей, партнеров компании, организация их комфортного пребывания в офисе.
• Сервисное обслуживание совещаний (чай/кофе, сервировка переговорных); совещания проходят реже, чем раз в день.
• Заказ канцтоваров, офисных и бытовых расходных материалов, контроль работы оргтехники, координация курьерской доставки.
• Организация и контроль работы хозяйственных служб (уборка, охрана, техническое обслуживание).

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы в делопроизводстве, секретариате или административной поддержке (желателен от 1 года).
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы в ЭДО и 1С.
• Уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel), навыки работы с электронной почтой.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Условия работы:

• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30 (перерыв 1 ч).
• Официальное оформление по ТК РФ (с испытательным сроком в 3 месяца).
• Полный социальный пакет.
• Своевременная и понятная оплата труда.
• ДМС для сотрудников (после прохождения испытательного срока).
• Корпоративные мероприятия и праздники.
• Комфортная рабочая атмосфера: в команде есть и опытные специалисты, и молодые сотрудники.

Офис находится в Ворошиловском районе, остановка «ТЮЗ».

О компании: АО "Берег Волги" СЗ - специализированный застройщик, который с 2020 года реализует проект жилого комплекса в Волгограде. Присоединяйтесь к команде, которая строит будущее города!