Офис-менеджер / секретарь руководителя

Офис‑менеджер: создавай уют и порядок, чтобы команда могла творить.

Офис — это не просто стены и мебель, это пространство, где рождаются идеи. Мы ищем человека, который сделает офис по‑настоящему комфортным, а рабочие процессы — предсказуемыми и удобными.

Чем будете заниматься:

• координировать календарь руководителя, планировать встречи, напоминать о дедлайнах;
• организовывать командировки и внутренние мероприятия;
• постановка задач от генерального директора сотрудникам компании;
• взаимодействие с общественными организациями
• работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• управлять входящей корреспонденцией, документооборотом и архивом;

• быть связующим звеном между отделами, помогать решать организационные вопросы и внутренние коммуникации;
• поддерживать комфортную атмосферу и эстетику офиса;
• управлять хозяйственными вопросами и закупками;
• координировать бытовые сервисы (клининг, доставка, ремонт);
• участвовать в создании и поддержании корпоративных традиций.

• понятный рост: от помощника до координатора проектов или административного менеджера;

• уважительная среда, где ценят вклад каждого;
• понятный график и баланс нагрузки;
• обучение и развитие, внутренние тренинги;
• корпоративные мероприятия и бонусы для сотрудников;
• возможность влиять на атмосферу офиса и улучшать её.

• имеете опыт офис‑менеджмента или административной поддержки;
• внимательны к деталям и умеете замечать «мелочи», которые влияют на комфорт;
• уверенно работаете с документами и цифровыми инструментами;
• доброжелательны, стрессоустойчивы и умеете договариваться с разными