Заместитель руководителя отдела документационного обеспечения

• Участие в разработке и актуализации приказов, ВНД, и других регламентирующих документов по документообороту;
• Участие во внедрении и сопровождении систем электронного документооборота;
• Тестирование новых функций СЭД и подготовка методических материалов;
• Контроль корректности внесения данных в информационные системы;
• Участие в разработке и корректировке маршрутов согласования документов в СЭД;
• Проверка корректности установки маршрута согласования в СЭД;
• Контроль корректности оформления документов, передаваемых на подписание генеральному директору;
• Мониторинг соблюдения сроков исполнения документов и контрольных поручений;
• Подготовка отчётности по показателям документооборота (объёмы, сроки, качество обработки);
• Выявление узких мест в системе документооборота и разработка предложений по оптимизации;
• Координация работы специалистов отдела документооборота;
• Оказание консультаций и проведение обучений сотрудников подразделений правилам документационного обеспечения, в т.ч. подготовка материалов к обучениям;
• Замещение руководителя отдела на время его отсутствия

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО:

• Опыт работы с сфере делопроизводства и документооборота не менее 5 лет, заместителем руководителя отдела / руководителем отдела документооборота от 3-х лет

• Уверенное знание: 1С ДО, 1С БИТ, Контур.Диадок, Excel (не сложные формулы)

• Уверенное знание принципов делопроизводства и документооборота, Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025;
• Опыт разработки и внедрения нормативных документов в части документооборота;
• Опыт оптимизации и автоматизации бизнес‑процессов, связанных с документооборотом;
• Опыт формирования маршрутов согласования документов (входящих, исходящих, внутренних);
• Навык процессного анализа: умение декомпозировать и одновременно видеть процесс целиком, выявлять узкие места и взаимосвязи;
• Высокий уровень грамотности, развитые навыки деловой переписки и подготовки управленческих документов
• Системное мышление, инициативность, внимание к деталям
• Высокий уровень ответственности, пунктуальности и самодисциплины;
• Ориентация на совершенствование процессов, повышение эффективности и внедрение современных подходов к организации документооборота;

• Официальное трудоустройство;
• Конкурентная заработная плата;
• График работы 5/2 в офисе, с 09:00 до 18:00, по пятницам сокращенный рабочий день до 16:45;
• Доплата по больничным листам до 100% оклада;
• Возможность получения материальной помощи;
• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка);
• Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
• Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока;
• Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов;
• Разнообразие спортивных программ (футбол/баскетбол/волейбол/бег/йога/функциональные тренировки);
• Яркая и насыщенная корпоративная культура;
• Место работы: БЦ "Парк Победы", ул. Василисы Кожиной, д. 1, трансфер от м. Парк Победы/м. Фили