Помощник Председателя Совета Ассоциации

Об Ассоциации Добро.рф

Это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 12 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах до 37%.

Наша миссия — делать добро нормой жизни. Для этого мы создаем инфраструктуру, развиваем проекты и сервисы, которые помогают людям находить единомышленников, получать поддержку, реализовывать собственные инициативы и участвовать в развитии страны.

В основе нашей культуры и ежедневной работы лежат ценности: милосердие, созидание, ответственность и #МЫВМЕСТЕ. Мы создаём проекты со смыслом и с заботой о людях, берём ответственность за результат и умеем работать как одна большая команда. Из этих ценностей рождаются проекты, которые развивают культуру участия, становятся точками роста для целых сообществ, организаций и регионов, создавая долгосрочные изменения далеко за пределами отдельных инициатив.

Почему мы

— Масштаб и системное влияние
9,9 млн волонтеров, 234+ тыс. организаций, 700+ городов. Мы выстроили экосистему, которая реально влияет на развитие гражданского общества и помогает людям находить себя в социальной активности.
— Команда и ценности в действии
Милосердие, ответственность, созидание и #МЫВМЕСТЕ — наши ценности и основа взаимодействия внутри команды. Это не декларация, а то, как мы работаем и живем.

— Работа на стыке государства, НКО и бизнеса

Мы объединяем разные системы и интересы в работающие решения. Здесь вклад каждой стороны (экспертиза, ресурсы и возможности) усиливает общее дело и даёт эффект, который невозможно достичь в одиночку.

— Результат, который виден сразу
Наши проекты и решения не остаются на бумаге, а превращаются в реальные изменения для людей и сообществ по всей стране.

Ключевые задачи

1. Бизнес-поддержка

• Ведение динамичного календаря Председателя: координация, взаимодействие с контрагентами, командой и оперативное внесение изменений.
• Координация водителей, контроль логистики, парковок и пропусков.
• Полный цикл подготовки встреч и совещаний: составление повестки, обеспечение площадки проведения и явки участников, подготовка и проверка полноты материалов, их вычитка и распечатка, организация видеоконференцсвязи и др. организационные вопросы.
• Протоколирование встреч и совещаний с участием Председателя, в том числе с использованием ИИ обработки протоколов.
• Внесение поручений Председателей в CRM-систему, ведение реестра поручений, его регулярная актуализация и контроль исполнения поручений – сопровождение до результата.
• Первичная проверка входящих и исходящих документов, включая внесение грамматических и содержательных правок, создание финальных версий для Председателя.
• Полное организационное и протокольное сопровождение Председателя: встреч, переговоров, форумов, конференций и иных мероприятий.
• Контроль чистоты и порядка рабочего пространства Председателя.
• Ведение и актуализация базы контактов ключевых партнеров, госструктур и представителей СМИ.
• Иные поручения Председателя / руководителя офиса Председателя.

2. Поддержка по личным делам

• Организация личной и семейной travel-поддержки.
• Бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, мероприятий.
• Контроль бытовых и хозяйственных вопросов.
• Планирование и координация личного времени руководителя: организация отпуска, восстановления, досуга, хобби и др. личных дел.
• Ведение календаря дней рождений: напоминание, подготовка поздравлений.
• Иные поручения Председателя / руководителя офиса Председателя.

Мы ожидаем от кандидата

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы помощником / бизнес-ассистентом / специалистом протокольного обеспечения первых лиц крупных компаний или органов государственной власти.
• Внимательность к деталям и высокая точность в работе.
• Собранность, структурированность и высокий уровень самоорганизации.
• Умения излагать мысли кратко, быстро и по существу.
• Умение работать в режиме многозадачности, сжатых сроков и высокой интенсивности.
• Умение контролировать одновременно большое количество организационных процессов.
• Оперативная реакция на частые изменения вводных.
• Высокая организационная культура.
• Высокая стрессоустойчивость.
• Сильные навыки работы в офисных программах Word, Excel, PowePoint, Figma.
• Знание принципов делопроизводства и документооборота, оформления документов.
• Знание правил и норм делового протокола, протокольного старшинства.
• Развитое чувство субординации.
• Уверенная коммуникация с руководителями высшего звена, официальными лицами.
• Представительность, аккуратность и соблюдение делового этикета.
• Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам.

Мы предлагаем

• Годовой бонус по итогам достижения стратегических целей Ассоциации.
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией, психологической помощью и дополнительными программами поддержки здоровья.
• Возможности для профессионального роста и развития: корпоративное обучение, участие в профильных конференциях, форумах и экспертных мероприятиях федерального уровня.
• Программу «Кадрового резерва» для сотрудников с управленческим потенциалом. Мы помогаем расти внутри организации и даём возможность готовиться к новым профессиональным вызовам и руководящим ролям.
• Возможность влиять на развитие организации. Мы поддерживаем инициативы сотрудников, помогаем воплощать сильные идеи в жизнь и отмечаем вклад тех, кто помогает делать Добро.рф лучше.
• Уникальный профессиональный опыт и нетворкинг. Работа в Добро.рф позволяет выстраивать широкий круг профессиональных контактов, участвовать в событиях федерального масштаба и развивать экспертизу на стыке государства, бизнеса и некоммерческого сектора.
• Насыщенную корпоративную жизнь: квартирники, квесты, киновечера, командные выезды и семейные праздники. А также возможность участия в донорских акциях, благотворительных мероприятиях и гуманитарных миссиях. Всё это помогает лучше узнавать друг друга и чувствовать себя частью большого сообщества.
• Современный офис, где созданы комфортные условия для продуктивной работы, встреч с коллегами и совместной реализации новых идей.