Travel Manager (Senior)

Qlead — digital-партнёр, который выводит бренды на новые рынки и помогает им расти стабильно и системно. Уже более 3 лет мы сопровождаем проекты под ключ: от стратегии до результата. Специализируемся на Латинской Америке и глубоко погружены в специфику индустрии.

В связи с расширением команды, мы ищем Travel Manager (Senior), который возьмёт на себя сопровождение части деловых поездок сотрудников компании — от первой заявки до закрытия командировки — и поможет выстроить эту функцию системно и эффективно.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и сопровождать деловые поездки сотрудников от заявки до закрытия командировки;
• Подбирать авиабилеты, отели, трансферы и другие услуги для командировок;
• Вести большое количество параллельных заявок и контролировать их статусы;
• Взаимодействовать с сотрудниками по вопросам организации поездок;
• Контролировать соответствие бронирований Travel Policy, лимитам и бюджетам;
• Сопровождать изменения, отмены, переносы и нестандартные ситуации;
• Оформлять командировки и контролировать необходимые согласования;
• Рассчитывать суточные и компенсации, проверять расходы и подтверждающие документы;
• Вести реестры, таблицы и внутреннюю отчётность;
• Помогать в решении визовых вопросов и подготовке документов.

Что мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы в Travel / Business Travel / административной или координационной роли от 2 лет;
• Опыт организации деловых поездок будет большим плюсом;
• Уверенное владение Excel / Google Sheets, умение работать с большими объёмами информации;
• Внимательность при работе с финансовыми документами, расходами и расчётами;
• Английский язык — B1 для рабочей переписки;
• Опыт работы с Travel-системами, GDS, визами и международными командировками — большой плюс;
• Использование ИИ для поиска информации, анализа данных и автоматизации рутинных задач — плюс;
• Системность и высокая внимательность к деталям;
• Самостоятельность и инициативность;
• Способность быстро разбираться в новых задачах и самостоятельно находить решения;
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях большого количества параллельных задач;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• Ответственность за конечный результат.

Что мы предлагаем:

• Работу в международной компании с амбициозными проектами и возможностью профессионального роста;
• Перспективы развития внутри команды и участие в масштабировании бизнеса на зарубежных рынках;
• Конкурентный уровень дохода, который обсуждается индивидуально;
• Возможен полностью удалённый формат работы (или гибрид с офисом в Москве);
• График 5/2 с гибким началом рабочего дня;
• Поддержку и структурированный онбординг на этапе адаптации.