Офис-менеджер /Администратор

Торгово-производственная компания в Москве, в команде — инженеры-разработчики. Ищем человека, который возьмёт офис и организационные вопросы на себя и будет управлять ими самостоятельно.

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать офис всем необходимым — от бумаги и картриджей до кофе;
• вести входящую и исходящую корреспонденцию, отправки и архив;
• принимать и выдавать материалы и оборудование, вести их учёт;
• искать и контролировать подрядчиков: домофон, видеонаблюдение, внедрение складской программы и др.;
• готовить документы по шаблонам, делать рассылки, выполнять поручения по проектам;
• использовать ChatGPT, Claude и другие ИИ-инструменты, чтобы работать быстрее.

Мы ждём:

• опыт офис-менеджером, администратором или ассистентом от 2х лет;
• уверенную работу с таблицами, документами и ИИ-сервисами;
• активность, организованность, умение ставить задачи и доводить до результата;
• готовность быстро разбираться в новом;
• техническое образование будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ, график 5/2 с 10:00 до 19:00, офис в шаговой доступности от м. Варшавская;
• зарплату 100 000 ₽ на руки на испытательном сроке, 120 000 ₽ — после;
• небольшой офис на 10 человек, мужской коллектив, где ваша работа сразу видна, и прямое общение с руководителем.