Специалист протокольного отдела
до 114 943 ₽
Рыночная зарплата
- Красково
- Малаховка
- Удельная
Обязанности:
- Организовывать и сопровождать мероприятия с участием ректора: готовить программы визитов и встреч, регламенты, тайминги, схемы рассадки, обеспечивать соблюдение протокольных норм и церемониала.
- Вести протоколы совещаний: фиксировать повестку, выступления, решения, поручения, ответственных и сроки; оформлять документы в установленном формате.
- Контролировать исполнение поручений: вести реестр, напоминать исполнителям, собирать отчёты, готовить сводки для руководства.
- Координировать подготовку мероприятий с подразделениями: согласовывать помещения, технику, пропуска, безопасность, сувенирную продукцию, фото‑ и видеофиксацию.
- Работать с делегациями и гостями: формировать программы пребывания и списки участников, готовить памятки, содействовать в переводе материалов, следить за соблюдением протокола.
- Участвовать в подготовке текстов выступлений ректора (приветствия, доклады, обращения) и их согласовании с аппаратом ректора.
- Оперативно документировать мероприятия (фотофиксация ключевых моментов: награждения, подписания, рукопожатия и т. п.), взаимодействовать с пресс‑службой: передавать снимки, согласовывать кадры, предоставлять справочные данные для подписей.
- Реагировать на важные инфоповоды, координировать участие ректора, организовывать съёмки и прямые эфиры (согласование, постановка ТЗ, подготовка вопросов для интервью).
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года
- Умение работать с первыми лицами (встречи, расписание, минимальный протокол, контроль задач, фотосъёмка на мероприятиях для пресс-службы).
- Навыки работы с MS Office, Битрикс24, фото и видео редакторами
- График 5/2 с 9:00 до 18:00 (Пятница до 17:00)
- Отпуск в летний период 28 календарных дней
- Возможность карьерного роста через 1 год
Адрес: Россия, посёлок городского типа Малаховка, Шоссейная улица, 33
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 150 000 ₽
Выше средней на 30%
SMM-специалист / контент-маркетолог товарного бренда ТПО «Возрождение» — крупный российский производитель ... И для этого мы ищем сильного SMM-специалиста с маркетинговым мышлением, который вместе с нашей командой ... И не специалист, который привык работать только с экспертными блогами и монтировать разговорные Reels ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТПО Возрождение- Малаховка (Московская область)
5 дней назад
150 000 - 160 000 ₽
Выше средней на 34%
SMM-специалист товарного бренда «Рябушкино» Заработная плата: от 150 000 ₽ в месяц на испытательный срок ... Мы ищем сильного SMM-специалиста с маркетинговым мышлением, который умеет создавать интересный контент ... Нам нужен не просто специалист по публикации постов, а человек, способный самостоятельно реализовывать ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Глобалмаркет- Малаховка (Московская область)
5 дней назад
от 100 000 ₽
ООО «М.К. АСЕПТИКА» российское высокотехнологичное предприятие по выпуску одноразовых медицинских изделий, гигиенических и парфюмерно-косметических средств. «М.К. Асептика» обладает собственным парком производственного оборудования европейского уровн...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Асептика, М.К.- Малаховка (Московская область)
5 дней назад
80 000 - 100 000 ₽
Обязанности: Протокольное сопровождение мероприятий с участием ректора. Готовить и согласовывать программы визитов, встреч, приёмов, совещаний: порядок выступлений, рассадку, регламент, тайминг, символику, церемониал. Ведение и оформление протоколов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБОУ ВО МГАФК- Малаховка (Московская область)
5 дней назад
150 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 52%
Менеджер по закупкам / Специалист по работе с поставщиками График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. ... Мы ищем ответственного, инициативного специалиста, который умеет находить надёжных поставщиков, договариваться ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Глобалмаркет- Малаховка (Московская область)
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 150 000 ₽
ТПО Возрождение150 000 - 160 000 ₽
Глобалмаркетот 100 000 ₽
Асептика, М.К.80 000 - 100 000 ₽
ФГБОУ ВО МГАФК