Специалист ректората по внешним коммуникациям
80 000 - 100 000 ₽
- Красково
- Малаховка
- Удельная
Обязанности:
- Протокольное сопровождение мероприятий с участием ректора. Готовить и согласовывать программы визитов, встреч, приёмов, совещаний: порядок выступлений, рассадку, регламент, тайминг, символику, церемониал.
- Ведение и оформление протоколов заседаний/совещаний. Фиксировать повестку, выступления, решения, поручения, ответственных и сроки.
- Контроль исполнения протокольных поручений. Вести реестр поручений из протоколов, напоминать исполнителям, собирать отчёты о выполнении, докладывать руководству о статусе.
- Координация с другими подразделениями при подготовке мероприятий. Согласовывать с хозяйственными и административными службами вопросы помещения, техники, навигации, пропусков, безопасности, сувенирной продукции, фото- и видеофиксации.
- Работа с внешними делегациями и гостями. Участвовать в подготовке программ для официальных делегаций, списков участников, памяток, переводов материалов, контролировать соблюдение протокольных норм при приёме гостей.
- Готовить тексты для выступлений ректора (приветственные слова, доклады, обращения) либо участвовать в их согласовании вместе с аппаратом ректора.
- Оперативно снимать мероприятия с участием ректора. Присутствовать на ключевых событиях (совещания, награждения, подписания, визиты делегаций, открытия), фиксировать хронику: от общего плана до крупных планов лиц и деталей (рукопожатия, вручение наград, документы).
- Взаимодействовать с пресс-службой. Передавать фото в установленные сроки, согласовывать ключевые кадры с пресс-секретарём, помогать с подписями (кто изображён, что происходит, дата, место).
- Обеспечивать присутствие ректора на ключевых темах. Оперативно реагировать на важные инфоповоды
- Взаимодействовать с аудиторией. Отвечать на комментарии и сообщения в рамках утверждённых правил
- Координировать съёмки и прямые эфиры. Согласовывать время и место, ставить ТЗ фотографу/видеооператору, готовить вопросы для интервью, собирать обратную связь после.
- Подтвержденный опыт от 1 года в организации протокола первого лица.
- Пунктуальность
- Умение работать с Битрикс-24, оргтехникой и соцсетями
- График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00)
- Отпуск: 28 календарных дней (в летний период)
- На территории есть столовая (комплексный обед 370 руб.)
- Возможность бесплатно заниматься спортом на территории академии
- Карьерный рост через 1 год работы
Адрес: Россия, посёлок городского типа Малаховка, Шоссейная улица, 33
Опубликована 9 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 150 000 ₽
Выше средней на 20%
SMM-специалист / контент-маркетолог товарного бренда ТПО «Возрождение» — крупный российский производитель ... И для этого мы ищем сильного SMM-специалиста с маркетинговым мышлением, который вместе с нашей командой ... И не специалист, который привык работать только с экспертными блогами и монтировать разговорные Reels ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТПО Возрождение- Малаховка (Московская область)
7 часов назад
150 000 - 160 000 ₽
Выше средней на 24%
SMM-специалист товарного бренда «Рябушкино» Заработная плата: от 150 000 ₽ в месяц на испытательный срок ... Мы ищем сильного SMM-специалиста с маркетинговым мышлением, который умеет создавать интересный контент ... Нам нужен не просто специалист по публикации постов, а человек, способный самостоятельно реализовывать ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Глобалмаркет- Малаховка (Московская область)
10 часов назад
от 100 000 ₽
ООО «М.К. АСЕПТИКА» российское высокотехнологичное предприятие по выпуску одноразовых медицинских изделий, гигиенических и парфюмерно-косметических средств. «М.К. Асептика» обладает собственным парком производственного оборудования европейского уровн...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Асептика, М.К.- Малаховка (Московская область)
9 часов назад
150 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 40%
Менеджер по закупкам / Специалист по работе с поставщиками График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. ... Мы ищем ответственного, инициативного специалиста, который умеет находить надёжных поставщиков, договариваться ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Глобалмаркет- Малаховка (Московская область)
10 часов назад
от 85 000 ₽
Ищем ответственного специалиста, который будет следить за качеством на всех этапах: от сырья до готовой ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФДА Компани- Малаховка (Московская область)
21 день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 150 000 ₽
ТПО Возрождение150 000 - 160 000 ₽
Глобалмаркетот 100 000 ₽
Асептика, М.К.150 000 - 200 000 ₽
Глобалмаркет