Младший специалист / специалист HR-операций и проектов

Copperside — аккредитованная IT-компания и резидент «Сколково». Мы разрабатываем инфраструктурные решения для банков и финансового сектора: CRM и BI-системы, кредитные и платёжные процессы, интеграции, Big Data, автоматизацию и DevOps-решения.
Сейчас мы ищем человека, который станет операционным партнёром HRD и возьмёт на себя реализацию ключевых HR-проектов.
Это не позиция ассистента, рекрутера или классического HRBP. Нам нужен человек, способный получить идею с неполным набором вводных, самостоятельно превратить её в работающий процесс и довести до измеримого результата.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять портфелем HR-проектов: определять этапы, сроки, ответственных, зависимости и риски;
• Переводить решения HRD и руководства компании в конкретные планы и контролировать их реализацию;
• Выстраивать и улучшать процессы подбора, адаптации, оценки, развития, преемственности и внутренних коммуникаций;
• Координировать проекты на стыке HR, финансов, юридического блока, IT и руководителей подразделений;
• Готовить материалы для управленческих решений: данные, варианты действий, риски и собственную рекомендацию;
• Развивать HR-аналитику и управленческую отчётность;
• Автоматизировать процессы, устранять ручные операции и поддерживать актуальность рабочих инструментов;
• Контролировать договорённости и не допускать появления задач без ответственного, срока и следующего действия;
• Самостоятельно закрывать операционные вопросы в пределах своих полномочий, не возвращая каждое решение на согласование HRD.

Мы совпадём, если вы:

• Работали в HR Operations, HR-проектах, PMO, бизнес-операциях или в роли Chief of Staff;
• Самостоятельно реализовывали проекты от постановки задачи до внедрения и оценки результата;
• Умеете наводить порядок в большом количестве параллельных задач;
• Способны работать без детального технического задания и не ждёте пошаговых поручений;
• Уверенно работаете с Excel или Google Sheets, понимаете метрики и умеете делать выводы из данных;
• Умеете выстраивать взаимодействие с руководителями и разными функциональными подразделениями;
• Спокойно отстаиваете профессиональную позицию и можете аргументированно не согласиться с руководителем;
• Пишете коротко, понятно и по существу;
• Не только запускаете проекты, но и доводите их до устойчивого результата;

Будет преимуществом опыт работы в IT, финтехе, продуктовой компании, а также опыт внедрения HRIS, CRM, BI или других инструментов автоматизации.

Эта роль не подойдёт, если вы:

• Предпочитаете работать только по подробным инструкциям;
• Считаете, что координация встреч уже является управлением проектом;
• Передаёте проблему руководителю без вариантов решения;
• Избегаете сложных разговоров и не готовы напоминать коллегам об их обязательствах;
• Любите генерировать идеи, но быстро теряете интерес на этапе реализации;
• Рассматриваете только полностью удалённую работу.

Что должно измениться после вашего прихода:

• Появится единый и прозрачный портфель HR-проектов;
• У каждой задачи будут ответственный, срок, следующий шаг и понятный статус;
• Управленческие решения будут приниматься на основании данных и подготовленных вариантов;
• Проблемные процессы будут не временно «починены», а системно перестроены;
• HRD перестанет лично контролировать значительную часть текущих согласований и напоминаний.

Мы предлагаем:

• Прямое взаимодействие с HRD и руководителями компании;
• Реальные полномочия и возможность влиять на процессы, а не только сопровождать их;
• Проекты, результат которых заметен на уровне всей компании;
• Профессиональную среду на стыке IT, банковских технологий и управления людьми;
• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Комфортный и стильный офис рядом с м. Цветной Бульвар;
• Возможности развития через кроссфункциональное взаимодействие, широкий пул проектов, в которых возможно принять участие;
• ДМС со стоматологией.

В сопроводительном письме коротко расскажите об одном проекте, который вы самостоятельно довели от идеи до внедрения: в чём состояла задача, что сделали лично вы и какой измеримый результат получила компания.