Младший специалист по документообороту

Привет!

Уже 20 лет Kokoc Group из года в год кратно растет. Нас уже больше 1000 человек, мы вышли на международные рынки, создали мощную базу собственных IT-продуктов, мы трансформируемся и планируем выходить на публичное размещение, переведя бизнес в платформенную модель.

В данный момент мы ищем человека на позицию Специалиста по документообороту в Агентство Players - core-агентство креативного дивизиона Kokoc Group, которое оказывает клиентам такие ключевые услуги, как: стратегия, аналитика, креатив и реализация проектов в influence-маркетинге + производство фото-/видео-/аудио-материалов.

Обязанности:

• Организация документооборота по клиентам и поставщикам;
• Работа с дебиторской / кредиторской задолженностью.
• Финансовый саппорт в объемных проектных сметах;
• Ведение платежного календаря (ДЗ, КЗ), составление плана ближайших выплат и поступлений каждую неделю, следить за его исполнение путем превентивного уведомления контрагентов.
• Обновлять P&L , занесение сметных данных по контрагентам.
• Обеспечение коммуникации и поддержка проектной команды по финансово-правовым вопросам;
• Подготовка договоров и приложений, первичных документов и актов сверок;
• Координация всех отделов в ходе работы с правками контрагента.
• Ведение учета документации по проектам.
• Контроль и оптимизация сроков подготовки, согласования, подписания и отправки оригиналов документов внутри агентства и на стороне контрагентов;
• Коммуникация с клиентами и поставщиками/ деловая переписка.
• Помощь по сбору документов для участия в тендерах.
• Работа в ОРД:
• Обеспечение комплекса мероприятий в рамках делегированного рекламодателем технологического саппорта по подаче данных о РК в ОРД, регистрации креативов, получению токенов, нанесению маркировки и токенов на креативы, подаче отчетности с разаллокацией Актов по атрибутам креативов в соответствии с требованиями чч. 16-17 ст. 18.1 Закона о рекламе.

• Опыт работы от 1 года в юридической сфере, документооборота, финансов, бухгалтерии (опыт на аналогичной позиции в РА будет преимуществом);
• Навыки ведения делопроизводства, деловой переписки, высокая грамотность;
• Базовые знания бухгалтерского учета, опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Умение работать с большими табличными массивами в Excel;
• Самостоятельность, высокий уровень ответственности.

• ​​Гибкий гибридный график: мы работаем с понедельника по пятницу, формат работы удаленный с возможностью приезжать в офис в Москве 1 раз в 1-2 недели. У нас нет жесткого контроля за графиком, главное, чтобы задачи выполнялись вовремя;
• Дружную команду: ценим юмор, проводим корпоративы, организовываем клубы по интересам, квизы и другие мероприятия для общения с коллегами не только по рабочим задачам;
• Обучение и развитие: лекции, воркшопы, обмен опытом внутри команды, софинансирование профессионального обучения, возможность роста;
• Здоровые взаимоотношения: для нас важны честность и открытость, каждому из наших сотрудников предоставляется всесторонняя поддержка, возможность получения карьерных консультаций и индивидуальный план развития внутри компании;
• Дополнительные бонусы: ДМС, программа лояльности, корпоративный университет, скидки от партнеров, программа материальной помощи и другие различные мероприятия для сотрудников