Бизнес-администратор

В процессе работы необходимо осуществлять:

• Организационно-административное и аналитическое сопровождение деятельности подразделения;
• Ведение заявок, подготовку отчетов и контроль исполнения поставленных задач;
• Работу в корпоративных системах 1С, JIRA, CRM, СЭД, контроль корректности и своевременности внесения информации;
• Организацию документооборота и информационного обмена между подразделениями;
• Сбор, систематизацию и актуализацию информации по партнерам, агентам и регионам;
• Подготовку аналитических справок и отчетных материалов для руководства;
• Проведение анализа данных, формирование выводов и необходимых аналитических материалов;
• Подготовку и ведение еженедельного обзора СМИ по тематике АнтиБПЛА;
• Организацию командировок и решение сопутствующих логистических вопросов;
• Кросс-функциональное взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами;
• Контроль сроков выполнения задач и договоренностей;
• Участие в выстраивании и оптимизации административных и информационных процессов подразделения.

Вашим преимуществом будет:

• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной административной, координационной или аналитической позиции будет преимуществом;
• Опыт организационно-административного и аналитического сопровождения деятельности подразделения;
• Уверенные навыки работы в 1С, JIRA, CRM и системах электронного документооборота;
• Опыт ведения документооборота, подготовки отчетности и контроля исполнения задач;
• Умение собирать, систематизировать и анализировать большие объемы информации;
• Навыки подготовки аналитических справок и материалов для руководства;
• Опыт организации командировок и решения логистических вопросов;
• Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Outlook;
• Навыки кросс-функционального взаимодействия с различными подразделениями и внешними контрагентами;
• Системное и аналитическое мышление, умение работать в условиях высокой многозадачности;
• Высокая скорость работы, самостоятельность и внимание к деталям;
• Наличие профессиональных сертификатов и знание иностранных языков будет преимуществом.

Для вас мы предлагаем:

• Заработную плату — 139 200 рублей на руки;
• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• Полную постоянную занятость и график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Офисный формат работы: м. Сокол, Ленинградский проспект, д. 80Б;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальную атмосферу в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста;
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний;
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке Корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников;
• Поддержку на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.