Администратор офиса / Бизнес-ассистент

Компания ЭРС ГРУПП начала свою деятельность с 2010 года и успешно уверенно двигается вперед!

Мы предоставляем услуги по обслуживанию энергосистем предприятий горнодобывающего комплекса.

Ищем администратора в офис.

Обязанности:

• Сводные таблицы, диаграммы, статистики по проектам и направлениям

• Автоматизация отчётности

• Актуализация структур компании и проектов (в т.ч. Visio)

• Разработка и актуализация ЛНА, положений, должностных инструкций

• Кадровое делопроизводство, договоры ГПХ, акты, архивирование

• Регистрация корреспонденции, подписание документов у руководителя

• Организация и проведение штабов, совещаний, онлайн-конференций

• Ведение журнала поручений: постановка задач, статусы, контроль исполнения

• Коммуникация с участками и площадками, сбор информации, справочники

• Календарное планирование, организация встреч

• Разбор почты, подготовка документов на подпись

• Встреча гостей, порядок в переговорных, пропуска

• Организация рабочих мест новых сотрудников

• Ведение служебных групп/чатов (Max, Telegram, WhatsApp)

• Рассылки, презентации, наглядная коммуникация в офисе

• Продвинутый Excel: сводные, ВПР/ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, диаграммы, большие массивы

• Опыт административной / ассистентской работы от 1 года

• Уверенные Word, Outlook, PowerPoint

• Основы делопроизводства и кадрового учёта

• Самоорганизация, многозадачность, грамотная речь
  
  Будет плюсом:

• Visio

• 1С:ЗУП, ЭДО (Диадок, СБИС)

• Опыт в строительной / проектной компании

• Работа в стабильной, крупной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работ: 5/2 с 11.00 до 20:00;
• Наставничество;
• Гарантированный профессиональный рост и как следствие карьерный трек по специализации ИТР в течение 1 года работы в Компании;
• Место работы в шаговой доступности от ст. метро Павелецкая
• Работа только на полную занятость;
• Укажите уровень желаемого дохода в сопроводительном письме, если он не указан в резюме.