Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря руководителя, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, организация видео-конференц связи (ВКС);
• Ведение делопроизводства в полном объеме;
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД, Битрикс), прием и проверка документов;
• Планирование и организационное сопровождение командировок руководителя;
• Информационно-административная поддержка руководителя: подготовка проектов писем, аналитических материалов, прием и передача сообщений, поиск необходимой информации;
• Подготовка и обслуживание различных совещаний, заседаний, конференций;
• Оформление протоколов совещаний и иных мероприятий;
• Материально-техническое обеспечение работы приёмной;
• Учет, регистрация входящие/ исходящей корреспонденции, в т.ч. в электронном виде;
• Подготовка документов на подпись руководителю.
• Выполнение деловых и личных поручений руководителя (покупки, поиск и бронирование гостиниц, и т.д.);
• Быть связующим звеном между отделами;
• Встреча гостей.

• Образование высшее профессиональное.
• Опыт работы в бюджетных организациях - обязателен!
• Опыт работы по данной должности от 3-х лет.
• Продвинутый пользователь ПК, MS Office.
• Опыт работы в системе электронного документооборота, ведение деловой переписки, правильная речь и интонация.
• Знание делового этикета, опыт организации встреч и переговоров.

• Оформление в соответствии ТК РФ.
• Стабильная и достойная заработная плата.
• Комфортные условия для профессионального развития.
• Территориально - ст.м. Шаболовская, ул. Шаболовка, д.31Б.
• Рабочий день с 8.30-17.30.