Секретарь, ассистент руководителя
По договоренности
- Красногорская
- Павшино
Обязанности:
- организация встреч и ведение календаря руководителя;
- выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя;
- решение возникающих бытовых и хозяйственных вопросов офиса.
- организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы;
- заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей;
- бронирование переговорных, ресторанов и столиков для деловых встреч;
- заказ обедов, воды, кофе и других необходимых продуктов;
- обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными принадлежностями;
- организация и подготовка встреч и совещаний;
- подготовка протоколов совещаний;
- сбор и систематизация информации по запросу руководителя;
- взаимодействие с сотрудниками и подразделениями компании по поручениям руководителя;
- работа в системе электронного документооборота Directum;
- работа с корреспонденцией и документами: печать, сканирование, копирование, сбор и передача на подпись;
- взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения документов;
- организованность, ответственность и внимательность;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать с информацией и документами;
- умение быстро решать текущие организационные вопросы;
- уверенное владение ПК и стандартными офисными программами;
- опыт работы в Directum или других системах электронного документооборота будет преимуществом;
- готовность работать с разноплановыми задачами.
- Условия:
-
Официальное оформление
-
Работа в стабильной компании с реальными операционными задачами.
-
Прямое взаимодействие с руководством компании.
-
Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
-
Формат работы: офис 100%
-
График: 5/2.
Адрес: Россия, Москва, микрорайон Рублёво-Архангельское, жилой комплекс Сберсити
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 150 000 ₽
Выше средней на 50%
Обязанности: - Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и совещаний. - Ведение отдельных ... организациями, обеспечивающими эксплуатацию и функционирование недвижимости. - Выполнение поручений руководителя ... Требования: - Опыт работ помощником руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной должности приветствуется ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
V7- Москва
6 часов назад
Кого мы ищем Релевантный опыт от 2 лет, предпочтительно 2–3+ года: личный / бизнес-ассистент, ассистент ... Если ассистент показывает сильные стороны, инициативу и способность брать больше ответственности, руководитель ... Предыдущий ассистент также вырос внутри компании на руководящую позицию.
- Полный день
- Опыт до 1 года
KasCapital- Москва
4 дня назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 50%
Обязанности: - Организация делового графика руководителя, планирование встреч и контроль соблюдения расписания ... области менеджмента, экономики или государственного управления Опыт работы на позициях помощника или ассистента ... руководителя от двух лет в корпоративной среде Уверенный пользователь офисных программ Microsoft Office ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Х5- Москва
5 дней назад
125 000 ₽
Выше средней на 25%
Обязанности: Ведение календаря и организация рабочего дня руководителя; Взаимодействие с подразделениями ... компании; Выполнение поручений руководителя; Помощь в организации совещаний и переговоров; Сопровождение ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
БОРИСФЕН- Москва
5 дней назад
100 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 25%
В поисках энергичного помощника/ассистента руководителя! ... Ваши задачи: Организация и координация рабочего дня руководителя Ведение деловой переписки, подготовка ... /ассистентом от 1 года, желательно в строительстве или смежных сферах Уверенное владение ПК, знание офисных ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Прогресс М- Москва
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 150 000 ₽
V7KasCapitalот 150 000 ₽
Х5125 000 ₽
БОРИСФЕН