Помощник/ассистент руководителя
100 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 25%
Обязанности:
- 1.Административное и организационное сопровождение руководителя * Прием посетителей и гостей, приготовление чая/кофе * Организация рабочего дня: календарь, встречи, звонки, напоминания и приоритеты. * Планирование и координация деловых встреч, переговоров и мероприятий. * Организация командировок, бронирований и иных организационных вопросов. * Подготовка материалов к встречам: повесток, справок, презентаций и рабочих документов. * Ведение протоколов встреч и контроль исполнения договоренностей. 2. Координация задач и контроль исполнения * Постановка, распределение и контроль выполнения поручений руководителя. * Отслеживание сроков, статусов и результатов задач. * Координация взаимодействия между сотрудниками, подрядчиками и другими участниками рабочих процессов. * Оперативное решение организационных вопросов и эскалация проблем руководителю. * Контроль своевременного предоставления результатов и отчетности. 3. Деловая коммуникация * Ведение и координация деловой переписки с клиентами, партнерами, сотрудниками, подрядчиками и контрагентами. * Обработка входящих запросов, их приоритизация и передача ответственным лицам. * Организация коммуникации между участниками рабочих процессов. * Контроль получения обратной связи и исполнения договоренностей. 4. Подготовка документов и аналитических материалов * Подготовка писем, отчетов, презентаций, договоров и иных рабочих материалов. * Сбор, систематизация и структурирование информации. * Поиск необходимых данных и подготовка справок, аналитических и информационных материалов для руководителя. * Подготовка документов к встречам, переговорам и принятию управленческих решений. 5. Документооборот и жизнедеятельность офиса * Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции * Отправка и приём писем посредством Почты России * Ведение бумажного архива * Ведение сетевых папок * Регистрация и передача в бухгалтерию входящей документации * Заказ канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды 6. Финансово-административное сопровождение * Контроль счетов, оплат и первичных документов в рамках поручений руководителя. * Взаимодействие с бухгалтерией, подрядчиками и контрагентами по административно-финансовым вопросам. * Контроль своевременного предоставления необходимых документов и закрывающих материалов. * Автоматизация кадрового документооборота * Кадровое делопроизводство * Учредительные документы, актуализация, обновление информации в сетевых папках * Составление договоров 7. Проектная координация * Координация участников проектов и рабочих процессов. * Контроль контрольных точек, сроков и промежуточных результатов. * Выявление организационных рисков и проблем, требующих внимания руководителя. * Обеспечение своевременного получения информации и результатов от ответственных лиц. 8. Конфиденциальность и информационная поддержка * Работа с коммерческой, финансовой и персональной информацией руководителя. * Обеспечение конфиденциальности получаемой и обрабатываемой информации. * Подготовка руководителю кратких сводок, справок и информации, необходимой для оперативного принятия решений. 9. Структурирование * Оптимизация-систематизация рабочих процессов. * Подготовка должностных инструкции в соответствии с действующей обстановкой организации * Создание и оптимизация методических рекомендации по каждому процессу * Формирование условий для эффективного использования рабочего времени * Создание и ведение различных таблиц, сводных таблиц EXCEL, GOOGL TAB
- Уверенный пользователь word, exсel, google doc, google tab
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение работать с офисной техникой
- Стремление к росту
- Коммуникабельность
- Пунктуальность
- Работа в офисе развивающийся компании
- Официальное трудоустройство, по желанию ГПХ
- ЗП от 100 т. на руки
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
75k
120k
45k
100k
195k
Адрес: Россия, Москва, Новослободская улица, 16
Опубликована час назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно78 926 ₽
Подготовка ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетов руководителя. ... Подготовка планов и отчетов за месяц в корпоративной системе Dashboard (KPI руководителя); Администрирование ... проектов руководителя и департамента.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Объединенные кондитеры- Москва
день назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 20%
Формат: полная занятость, разъездной характер работы Привет! Мы ищем помощника, который станет частью команды частного инвестора и основателя IT-платформы для вывода криптовалюты. Мы работаем больше 5 лет. У нас 9 офисов в 5 странах: Москва, Санкт-Пе...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Крылов Иван Вадимович- Москва
2 дня назад
Преимуществом будет использование AI-ассистентов для автоматического саммаризации длинных тредов и подготовки ... Требования Наши ожидания от кандидата: Релевантный опыт работы персональным или бизнес-ассистентом руководителя ... Цифровая грамотность: уверенное использование AI-ассистентов и нейросетей для оптимизации рутинных задач ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СБЕР- Москва
3 дня назад
Приглашаем присоединиться к Административному департаменту на позицию Ассистента руководителя. ... ; Информационная поддержка Руководителя: подготовка аналитических, информационных, справочных и иных ... Требования: Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 2 лет; Свободное владение MS ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Компания ТрансТелеКом- Москва
3 дня назад
... собеседовании ⚙️ Что предстоит делать: Встреча посетителей и создание комфортной атмосферы; Сопровождение руководителя ... на выездных встречах; Выполнение поручений руководителя. 🎯 Наши ожидания: Исполнительность и организованность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Су-90- Москва
3 дня назад
... Ассистенту предстоит: Управление рабочими и личными процессами руководителя по принципу single point ... of contact; Ведение и координация личного календаря руководителя; Организация деловых и личных поездок ... Наши ожидания: Опыт работы ассистентом от 1 года; Высокая самоорганизация, ответственность, проактивность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ВИЖУ- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
78 926 ₽
Объединенные кондитерыот 120 000 ₽
Крылов Иван ВадимовичКомпания ТрансТелеКом