Секретарь-делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.
• Организация совещаний и рабочих встреч, проводимых генеральным директором.
• Организация оптимального приема посетителей.
• Помощь генеральному директору в планировании его делового графика.
• Выполнение рабочих поручений руководителя.
• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя, его рабочего места.
• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кофе-поинта, в том числе, но не ограничиваясь: не реже одного раза в день: очистка кофе-машины от загрязнений, наполнение её резервуаров зёрнами кофе и водой соответственно, наполнение системы хранения чайных пакетиков, сахара, поддержание в достаточном количестве в местах хранения используемой работниками Общества одноразовой посуды, поддержание в чистоте многоразовой посуды, используемой посетителями и работниками Общества в ходе проводимых встреч.
• Приём и первичная обработка входящих документов.
• Регистрация входящих/исходящих документов.
• Передача документов исполнителям.
• Ведение базы данных документов Общества.
• Подготовка необходимых писем, справок и докладов по поручению генерального директора.
• Взаимодействие с сотрудниками Общества по вопросам документооборота и выполнения указаний генерального директора.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации Общества.
• Ведение протоколов на совещаниях по поручению генерального директора, а также подготовка материалов по их итогам (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Обеспечение генерального директора и сотрудников Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе генерального директора и других сотрудников Общества.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 до 6 лет;
• Внимательность к деталям;
• Грамотную речь;
• Инициативность, активность (но в то же время умение договариваться), желание работать В коллективе и С коллективом, желание улучшать сервис и комфорт нашего бизнеса;
• Желателен опыт работы в 1С (если его нет, - мы научим!);
• Умение слышать, видеть и вовремя реагировать;
• Умение брать на себя ответственность и принимать решения;
• Спокойную и вежливую манеру общения.

Условия: