Секретарь-делопроизводитель в жилищном строительстве

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;
• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;
• Мониторинг статусов электронной регистрации сделок, взаимодействие с МФЦ и нотариусами.
• Взаимодействие с дольщиками (отправка официальных уведомлений, писем о завершении строительства, приглашений на подписание актов приема-передачи);
• Встреча посетителей офиса, прием и переадресация телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров).

• Опыт работы на аналогичной должности в строительной или девелоперской компании от 1 года;
• С опытом работы в рамках 214-ФЗ
• Обязательно: знание основ Федерального закона № 214-ФЗ (участие в долевом строительстве) и специфики работы с ДДУ;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот, СБИС или Контур.Диадок) и сервисами электронной регистрации сделок;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехника;
• Знание платформ поиска сотрудников (HH.ру, CуперДжоб)
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, опрятный внешний вид;
• Личные качества: высокая внимательность к деталям при работе с документами, исполнительность, стрессоустойчивость и доброжелательность.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек;
• График работы: 5/2, с 09:30 до 18:30;
• Комфортабельный офис в пешей доступности от метро Чернышевская;
• Дружный коллектив;
• Возможности для профессионального и карьерного роста в сфере недвижимости.
• Работать предстоит в 5 мин. от ст. м. Чернышевская
• Готовность к прохождению полиграфа;