Офис-менеджер

«Вайнберри-Про» — динамично развивающаяся компания в сфере дистрибуции алкогольной продукции. Мы сотрудничаем с ведущими производителями и партнерами, обеспечивая высокий уровень сервиса и надежность на каждом этапе работы. Для нас важны профессионализм, ответственность и командная работа, поэтому мы создаем комфортные условия, в которых сотрудники могут развиваться и достигать результатов вместе с компанией.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и внесет свой вклад в стабильную и эффективную работу компании.

Чем предстоит заниматься:

• Работа под руководством ассистента генерального директора: выполнение его текущих поручений и оперативная координация задач;
• Организация работы офиса: поддержание порядка и комфорта, взаимодействие с администрацией БЦ «Континент»;
• Закупка и учет канцелярии, расходных материалов, воды, контроль запасов;
• Встреча гостей и клиентов;
• Работа с почтовыми отправлениями: приём, регистрация и отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами: оформление, отслеживание и контроль доставок;
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
• Участие в организации внутренних мероприятий: праздники, корпоративы;
• Административная поддержка команды: текущие поручения руководителя, оперативное решение организационных вопросов.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года (больший опыт — преимущество);
• Обладает грамотной устной и письменной речью, соблюдает деловой этикет;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), мессенджеры, электронная почта;
• Внимателен к деталям, аккуратен и ответственен в выполнении задач;
• Коммуникабелен, умеет находить подход к людям и договариваться;
• Умеет работать в режиме многозадачности и держать несколько задач в фокусе.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильная и своевременная заработная плата;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Комфортное рабочее место: современная мебель и техника, всё необходимое для работы;
• Современный комфортный офис в пешей доступности от станции метро «Звездная» (БЦ «Континент»);
• Корпоративные мероприятия и совместные праздники;
• Дружный коллектив, где всегда можно рассчитывать на поддержку коллег.

Если вам близок системный подход к задачам, вы цените порядок в делах и умеете оперативно решать организационные вопросы — будем рады познакомиться с вами!