Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• систематизация и архивирование документов, контроль их движения
• подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)
• ведение учета документов, подготовка отчетов для руководства
• контроль исполнения поручений руководства
• своевременное информирование сотрудников о важных событиях и предстоящих мероприятиях
• организация встреч, совещаний и переговоров
• оформление заявок на билеты и бронирование гостиниц при командировании сотрудников
• контроль деятельности курьерской службы
• заказ канцтоваров и других необходимых товаров
• обеспечение исправности офисного оборудования, своевременное информирование технических специалистов о поломках
• контроль чистоты в офисе
• взаимодействие с арендодателем и представителями охранных предприятий

Требования:

• высшее или среднее специальное образование
• опыт административной работы от 1 года
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почта, календарь
• базовые навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ), умение диагностировать простые неисправности
• знание принципов делопроизводства и документооборота, правила оформления документов
• навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь
• организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• стрессоустойчивость, дипломатичность, умение корректно общаться с разными людьми
• внимательность к деталям и ответственность

Условия:

• официальное оформление согласно ТК РФ
• расширенный социальный пакет
• официальная заработная плата 2 раза в месяц
• карьерный рост и профессиональное развитие