HR-координатор / Ассистент HR-директора

Коммерческий департамент — это сердце коммерческой деятельности нашей компании, где мы развиваем ключевые направления бизнеса и реализуем амбициозные проекты.

Сейчас мы ищем HR-координатора — системного, внимательного и проактивного специалиста, который станет надежной опорой HR-директора и связующим звеном между сотрудниками коммерческого блока и централизованным отделом кадров.

Если вам нравится наводить порядок в процессах, держать под контролем множество задач и развиваться в HR-направлении — будем рады познакомиться!

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста;
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний;
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников.
• Полис ДМС со стоматологией для Вашего здоровья.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы: full-time office, 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Уровень дохода: 100 000 рублей на руки.

В НАШИХ КАНДИДАТАХ МЫ ЦЕНИМ:

• 💼 Опыт работы от 1 года в HR или административной поддержке — на позиции HR-координатора, специалиста по кадровому делопроизводству, ассистента HR-функции или бизнес-ассистента;
• 📑 Понимание основных HR-процессов — прием, перевод и движение сотрудников, работа со штатным расписанием и штатными единицами;
• ⚖️ Базовое знание трудового законодательства и понимание логики кадрового документооборота;
• 🔎 Внимательность к деталям — умение работать с большим объемом информации, обеспечивая точность данных и соблюдение сроков;
• ⚡ Высокую скорость и адаптивность — способность эффективно работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между процессами, коммуникациями и поручениями;
• 💬 Сильные коммуникативные навыки и дипломатичность — умение выстраивать взаимодействие с сотрудниками и руководителями разного уровня;
• 🔐 Ответственность и конфиденциальность — корректную работу с персональными данными и чувствительной HR-информацией.

ПРИСТУПИВ К РАБОТЕ, ВЫ БУДЕТЕ:

• 👥 Координировать кадровые процессы коммерческого департамента — выступать единым контактным лицом для сотрудников по кадровым вопросам и взаимодействовать с централизованным отделом кадров;
• 🔄 Сопровождать движение персонала — инициировать и контролировать переводы, изменения должностей, выходы новых сотрудников и другие кадровые изменения;
• 📋 Работать со штатным расписанием — проверять соответствие ставок и штатных единиц, контролировать лимиты и сопровождать согласование необходимых изменений;
• 🛡️ Координировать взаимодействие со Службой безопасности — сопровождать проверки кандидатов и действующих сотрудников и контролировать сроки прохождения процедур;
• ✅ Контролировать корректность кадровых данных и соблюдение сроков — обеспечивать своевременную передачу информации в отдел кадров и отслеживать выполнение установленных SLA;
• 📊 Формировать HR-аналитику и регулярную отчетность — собирать данные по движению персонала и ключевым HR-статусам коммерческого блока;
• 📑 Готовить материалы к совещаниям HR-директора — формировать аналитические справки, отчеты и презентации для встреч с руководством коммерческого департамента;
• 📅 Координировать рабочий календарь HR-директора — планировать встречи, согласовывать участников и поддерживать внутренние и внешние коммуникации;
• 🏢 Решать организационные и административные задачи — бронировать переговорные, оформлять пропуска и парковку, при необходимости сопровождать командировки;
• ✨ Выполнять точечные поручения HR-директора — оперативно подключаться к нестандартным задачам и текущим HR-проектам.

ЖДЁМ ВАШ ОТКЛИК! 🚀