Секретарь руководителя (помощник руководителя)

Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение директору филиала и передает ее конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.

Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала.

Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и заявления на подпись директора филиала.

Подготавливает для работы директора филиала материалы и документы.

Организует телефонные переговоры для директора филиала, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание.

Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись директору филиала, обеспечивает их качественное редактирование.

Подготавливает совещания и заседания к проведению директором филиала, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня.

Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению директора филиала, а также подготавливает ответные письма.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Осуществляет контроль исполнения приказов, распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний директора филиала.

Обеспечивает рабочее место директора филиала канцелярскими принадлежностями.

Содействует оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организует прием посетителей.

Осуществляет контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

Выполняет отдельные поручения директора филиала.

Оформляет дела согласно с утвержденной номенклатурой.

высшее профессиональное образование (требований к стажу работы нет) или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.