Помощник руководителя

до 100 000 ₽

Выше средней на 25%

Министерство Цифрового Развития Камчатского Края

Петропавловск-Камчатский

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

планировать рабочий день руководителя, вести календарь встреч и мероприятий;
координировать взаимодействие подведомственными организациями, органами исполнительной власти и муниципалитетами Камчатского края;
готовить материалы к совещаниям и рабочим встречам: формировать повестки, собирать аналитику и справки по ключевым проектам, контролировать сроки предоставления данных от ответственных исполнителей;
протоколировать совещания, фиксировать поручения и вести контроль их исполнения, своевременно актуализировать статусы в системах документооборота;
организовывать рабочие поездки, выезды и мероприятия руководителя по территории Камчатского края (включая удалённые районы): бронировать транспорт и проживание, готовить пакеты документов и информационных материалов, учитывать логистические особенности региона;
работать с входящей корреспонденцией: распределять по исполнителям, отслеживать сроки ответов, готовить проекты писем, справок и служебных записок в официально‑деловом стиле;
обеспечивать соблюдение требований к работе с документами, в том числе с информацией ограниченного доступа и персональными данными;
оперативно реагировать на срочные поручения.

Требования:

высшее образование;
опыт работы на административных, координационных или ассистентских позициях, желательно в органах государственной власти, госучреждениях;
уверенное владение ПК, опыт работы в системах электронного документооборота, понимание принципов межведомственного электронного взаимодействия;
безупречное знание русского языка, умение грамотно формулировать тексты в официально‑деловом стиле, в том числе для органов власти;
развитые навыки планирования, многозадачности, приоритизации и тайм‑менеджмента, умение работать в условиях сжатых сроков;
стрессоустойчивость, внимательность к деталям, дипломатичность и способность выстраивать коммуникацию с руководителями, коллегами и представителями разных ведомств.

Условия:

график работы — 5/2, с 9:00 до 18:00, с 9:00 до 17:15, пятница сокращенный день на 1 час;
заработная плата указана с учетом северных надбавок;
премии по результатам работы;
полный соцпакет.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Петропавловск-Камчатский, Ленинская улица, 18

Показать на большой карте

Опубликована 11 дней назад

Секретарь руководителя (помощник руководителя)

70 000 ₽

Обязанности: Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение директору филиала и передает ее конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечен...

Полный день
Опыт от 1 года

Филиал ФГУП ВГТРК ГТРК Камчатка

Петропавловск-Камчатский

10 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя (доставка и сервисный ремонт)

от 100 000 ₽

Выше средней на 25%

«YAMAGUCHI» - крупная федеральная компания, лидер по производству и продаже массажного, косметологического и фитнес-оборудования с более чем 15-летней историей. Наш масштаб - розничная сеть от Калининграда до Владивостока. Мы создаём культуру осознан...

Полный день
Опыт от 1 года

YAMAGUCHI

Петропавловск-Камчатский

10 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Администратор/Делопроизводитель

от 50 000 ₽

... отпуск и больничный; Тренинги у лидирующих бизнес-спикеров РФ; Перспектива карьерного роста - вплоть до руководителя ... , специалист, начинающий специалист, менеджер, секретарь, делопроизводитель, начинающий специалист, помощник ... в офис, помощник руководителя.

Полный день
Опыт от 1 года

Макарова Ксения Игоревна

Петропавловск-Камчатский

11 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь

Сейчас мы ищем специалиста, который станет опорой для своего руководителя и сможет легко решать разные ... Электронный документооборот # Документооборот # Организация деловых поездок # Организация совещаний # помощник ... руководителя # ассистент ...