Заместитель директора по Административно-хозяйственной части

- Организация бесперебойной работы хозяйственного обслуживания учреждения.

- Планирование бюджета и контроль эффективного, рационального расходования средств, выделяемых на хозяйственные нужды и цели.

- Организация закупки, учета, хранения и распределения хозяйственных, электро,канцелярских товаров, расходных материалов, мебели, оборудования и инвентаря.

- Контроль за техническим состоянием помещений, инженерных систем (отопление, вентиляция, водоснабжение, освещение), системы видеонаблюдения, голосового оповещения, пожаротушения, СКУД, кондиционирования и обогрева кровли.

- Участие в разработке планов и контроль текущих и капитальных ремонтов и строительных работ основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), в разработке проектно-сметной документации, составлении дефектной ведомости и составлении смет хозяйственных расходов. Опыт работы в программе «ГРАНД-Смета».

- Анализ потребности организации и участия в подготовке документации для проведения соответствующих закупок по Федеральному закону "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ.

- Организация мероприятия для проведения текущего и капитального ремонта зданий и сооружений, контроль качества выполнения ремонтных работ.

- Обеспечение выполнения антитеррористических мероприятий и соблюдение требований антитеррористической защищенности объекта, в т.ч. контроль за составлением и актуализацией паспорта безопасности в установленные сроки и соответствии законодательству РФ, противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

- Организация проведения ежегодных измерений сопротивления изоляции электропроводки, заземляющих устройств, периодических испытаний и освидетельствований систем водоснабжения и теплоснабжения, в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности, а также поверку, замену приборов учета, технического обслуживания, осмотра и проверки лифта.

- Контроль соблюдения требований охраны труда и электробезопасности.

- Обеспечение контроля проведения инструктажей и проверок знаний для обслуживающего персонала.

- Взаимодействие с проверяющими и надзорными государственными инстанциями.

- Руководство инженерами и младшим обслуживающим, вспомогательным персоналом (уборщиками, дворниками, электриками, рабочими по комплексному обслуживанию и ремонту здания).

- Распределение должностных обязанностей, составление графиков работы, контроль и учет рабочего времени.

- Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

- Организация хозяйственного обслуживания проводимых библиотекой мероприятий.

- Контроль за выполнением требований Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работниками административно-хозяйственной отдела.

- Организация работ по устранению аварийной ситуации инженерной системы, а также возникшей в результате погодных условий или иных непредвиденных обстоятельств.

Требования:

• Образование: Высшее профессиональное, предпочтительно строительное, техническое или управленческое.
• Опыт работы: Стаж работы в государственных учреждениях на руководящих или профильных должностях в сфере административно-хозяйственного обеспечения от 3 лет (в зависимости от масштаба компании и наличия высшего образования).

• Официальное трудоустройство по ТК;
• Полный соц пакет;