Помощник/ассистент руководителя отдела продаж

ООО «Город Медиа Софт» - 20-летняя и быстро растущая команда из активных и амбициозных людей, численностью более 120 человек. Продукты медиахолдинга ежемесячно читает более 5 млн. человек по всей РФ и странам ближнего зарубежья.

Мы создаем отличный контент, который размещаем в журналах, мобильных приложениях и сайтах с 2001г. Наша экспертность и число новых проектов постоянно растут!

Люди – важнейший ресурс компании!

Наша миссия – создавать пространство для дружбы, общения и развития наших читателей и сотрудников.

Работа у Нас это:

Удобное рабочее место: офис по линии метро (ст. Студенческая, ул. Новогодняя 28/1), современная техника, уютная кухонная зона;

Комфортные условия работы: официальное трудоустройство, своевременная заработная пата, полный соц. пакет;

Развлечения и мероприятия: яркая, насыщенная корпоративная жизнь, участие в тимбилдингах, компенсация обучения;

Команду профессионалов рядом: мы любим командную работу! Нам важно, чтобы специалист усиливал команду, а команда – специалиста!

В связи с перераспределением обязанностей в отделе продаж нам требуется "правая рука" руководителя!

Обязанности:

1. Координация работы отдела продаж

• Контроль выполнения планов продаж и поступления оплат, подготовка отчетности по результатам работы менеджеров.
• Контроль своевременного предоставления менеджерами установленной отчетности.
• Контроль корректности и своевременности предоставления отчетных данных.
• Контроль выполнения сотрудниками отдела поставленных задач.
• Контроль соблюдения установленных требований, регламентов и сроков работы отдела.

2. Аналитика и отчетность

• Подготовка данных/отчетности для оценки результатов работы отдела и принятия управленческих решений.
• Ежедневное ведение и сохранение истории заказов на издания в согласованной форме
• Подготовка утвержденной формы сбора заказов на неделю для менеджеров.
• Подготовка данных к ежедневным планеркам отдела.
• Контроль закрытия возвратов на издания согласно графика заказов и возвратов. Закрытие месяца по возвратам на издания.

3. Организационная и методическая поддержка

• Разработка и актуализация инструкций, регламентов и рабочих форм отдела.
• Выполнение поручений руководителя в рамках деятельности отдела.
• Участие в оптимизации рабочих процессов, выявление проблемных. участков и предложение решений для повышения эффективности работы команды.

4. Подержание работы подписного блока продаж изданий через УФПС (Почта России)

• Еженедельное внесение заказов по подписке на издания в утвержденную форму.
• Ведение договорной компании по подписке (раз в полгода в течении месяца).
• Аналитика результатов подписки - анализ динамика заказов, наименований изданий, сравнительный анализ продаж за определенные периоды.

Требования к кандидату

- Структурированный подход к работе.

- Внимательность к деталям, ответственность и высокая организованность.

- Умение работать с большими объемами информации и соблюдать установленные сроки.

- Системное и аналитическое мышление.

- Умение контролировать выполнение задач и корректно взаимодействовать с сотрудниками.

Условия:

- Официальное трудоустройство, социальный пакет согласно ТК РФ;

- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц (оклад + % с продаж)

- График работы 5/2, с 09.00 до 18.00

- Обучение всем процессам работы и особенностям направления деятельности компании (периодические печатные издания)