Офис-менеджер/специалист по документообороту и административной поддержке
50 000 ₽
Обязанности:
- оформление договоров по техническому обслуживанию для учреждений, ведение единого реестра договоров;
- ежемесячное оформление первичных кассовых документов в программе 1С (счета, счета‑фактуры, акты выполненных работ);
- формирование актов сверки по запросу заказчиков и ведение работы с дебиторской задолженностью по учреждениям;
- ежедневно контролировать электронную почту, принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию (с присвоением номеров, указанием дат, отправителей/получателей, тем и ответственных);
- ежемесячная актуализация архива документов (договоры, счета, акты, письма) в бумажном и электронном виде, соблюдать номенклатуру дел и правила хранения;
- составление коммерческих предложений и отправкаь их по электронной почте по утверждённым шаблонам;
- ежемесячная организация обеспечения потребностей офиса (канцелярия, вода, кофе и пр.) в рамках утверждённого бюджета;
- оперативное выполнение служебных поручений руководства, фиксирование результатов и сроков исполнения.
- уверенная работа в 1С: оформление первичных документов, работа со справочниками, контроль дублей, выгрузки;
- продвинутый уровень Excel/Google Таблиц: сводные таблицы, условное форматирование, фильтрация, группировка; умение сопоставлять большие списки (реестры договоров, оплат, актов);
- понимание первичных документов и логики расчётов: счёт, счёт‑фактура, акт выполненных работ, акт сверки; знание обязательных реквизитов и типичных ошибок;
- навыки ведения реестров и архивов: единые правила именования файлов, структура папок, контроль сроков и статусов, ведение журналов регистрации корреспонденции;
- грамотная деловая переписка: составление писем, коммерческих предложений, служебных записок; чёткая формулировка задач и результатов;
- опыт работы приветствуется.
- внимательность;
- организованность и системность: умение выстроить процессы обработки почты, корреспонденции, закупок и контроля сроков;
- самостоятельность и исполнительность: выполнение задач без постоянного контроля, фиксация статусов и сроков, своевременное информирование о рисках;
- стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности: одновременная обработка почты, срочные запросы заказчиков, ежемесячные объёмы документов.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
58k
121k
38k
80k
206k
Адрес: Россия, Уфа, улица Клавдии Абрамовой, 5
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 35 000 ₽
В новый офис продаж ищем уверенного в своих силах секретаря с активной жизненной позицией. ... безупречном порядке бумажного и электронного архивов; своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса ... Условия: график работы 5/2 c 10:00 до 19:00; работа в центре города в современном офисе; есть возможности ...
- Полный день
- Без опыта
Studio TT- Уфа
день назад
50 000 - 70 000 ₽
Станьте частью команды "Планета Кухни" - ведущей компании по продаже мебели в Республике Башкортостан. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Заработная плата от 50 000 руб. (оклад+KPI); График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота и воскресенье); Обучение, в период...
- Полный день
- Без опыта
Планета- Уфа
2 дня назад
50 000 - 90 000 ₽
Обязанности: офисная работа; работа с заявками оформление сертификатов; подготовка к отправке готовых документов(курьерская служба, почта России) оформление договоров, актов, счетов Требования: знание ПК (Еxcel, Word) коммуникабельность, стрессоустой...
- Полный день
- Без опыта
Промтехстандарт- Уфа
2 дня назад
69 000 - 123 300 ₽
Выше средней на 19%
... предлагаем: Обучение за счет компании с НУЛЯ Личный наставник – будет рядом на всех этапах Современный офис ...
- Полный день
- Без опыта
Дельтаинвест-Уфа- Уфа
2 дня назад
45 000 ₽
Способность работать в режиме многозадачности: в офисе всегда есть несколько параллельных задач — важно ... Мы поможем быстро освоиться: проведём экскурсию по офису, познакомим с командой, выдадим регламенты и ...
- Полный день
- Без опыта
Концерн Интел Ко (Группа компаний Нерал)- Уфа
день назад
35 000 - 60 000 ₽
... Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды! ... Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива ...
- Полный день
- Без опыта
Интерьер Центр Урал- Уфа
21 день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 35 000 ₽
Studio TT50 000 - 70 000 ₽
Планета50 000 - 90 000 ₽
Промтехстандарт69 000 - 123 300 ₽
Дельтаинвест-Уфа