Секретарь-делопроизводитель/Офис-менеджер

Нам нужен внимательный и доброжелательный сотрудник, который на время отсутствия основного работника возьмёт на себя координацию офисной работы. Это полноценная штатная позиция: вы будете включены в команду, получите чёткие задачи и всю необходимую поддержку для быстрого старта.

Что мы предлагаем:

• Срочный трудовой договор в соответствии со ст. 59 ТК РФ (на время отсутствия основного работника) — условия прозрачные, все гарантии соблюдены.
• Официальное трудоустройство с первого дня: полный комплект документов, отчисления в СФР, учёт стажа.
• «Белая» заработная плата и выплаты строго в установленные сроки — без задержек и сюрпризов.
• Полный социальный пакет: оплачиваемый отпуск, больничные, все обязательные гарантии по ТК РФ.
• Новогодние подарки для сотрудников — небольшая, но приятная традиция нашей команды.
• Вахтовый автобус из Черниковки и п. Иглино: вам не придётся думать о том, как добраться до работы.
• Обучение и адаптация: мы не ждём от кандидата идеального опыта — готовы всему научить и дать пошаговый план ввода в должность.
• Лояльное руководство и дружный коллектив: у нас принято помогать друг другу и спокойно обсуждать рабочие моменты.

График работы: пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00 — без переработок.

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков: вежливо отвечать, корректно переключать, фиксировать сообщения, если руководитель занят.
• Организация работы с посетителями: встреча гостей, информирование о порядке приёма, обеспечение комфортной зоны ожидания, согласование времени встречи с руководителем.
• Координация текущих процессов и выполнение обеспечивающих функций: согласование сроков, контроль статусов, передача информации между подразделениями, фиксация поручений.
• Работа с документами: подготовка проектов, регистрация входящих и исходящих, контроль сроков исполнения, формирование папок и архива, передача документов по назначению в соответствии с регламентом.
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции: оперативные задачи, подготовка справок и выписок, сбор данных для отчётов, организация внутренних согласований.

Мы ждём от вас:

• Коммуникабельность и доброжелательность: умение спокойно и вежливо общаться с разными людьми — от коллег до внешних посетителей.
• Внимательность к деталям и аккуратность: работа с документами и сроками требует точности — мы ценим тех, кто ничего не упускает.
• Способность работать в режиме многозадачности: в офисе всегда есть несколько параллельных задач — важно уметь расставлять приоритеты и не терять фокус.

Если вы хотите работать в стабильной компании, с прозрачной оплатой и понятными правилами, и при этом получить реальный офисный опыт — мы будем рады вашему отклику. Мы поможем быстро освоиться: проведём экскурсию по офису, познакомим с командой, выдадим регламенты и поставим первые задачи с чёткими критериями результата.

Откликайтесь — расскажем подробнее на собеседовании! 😊