Делопроизводитель

Обязанности:

- Прием, оформление, обработка и регистрация организационно-распорядительных документов;

- Учет и передача документов исполнителям, после подписания директором ОК (исключение сотрудники корпуса «Логос»);

- Ведение базы (формирование реестра) данных документов (входящие, исходящие);

- Обработка и отправка исходящих документов (в том числе через «Почту России», транспортных компаний);

- Контроль исполнения документов, приказов ОК;

- Разработка номенклатуры дел, хранение дел в соответствии с номенклатурой;

- Проверка правильности оформления документов;

- Формирование архива (работа с архивными документами);

- Ознакомление сотрудников ОК с протоколами административного совета и совета по профилактики нарушений;

- Оформление табеля учета рабочего времени на службу делопроизводства;

- Исполнение поручений непосредственного руководителя;

- Исполнение обязанностей секретаря руководителя (на время отсутствия).

Требования:

• Среднее профессиональное образование в области делопроизводства

• 5-дневная 40-ка часовая рабочая неделя с 08:00 до 17:00;

• гарантированная оплата труда;

• социальный пакет, больничные, страховые выплаты и оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ;

• достойные условия труда в современном образовательном комплексе с развитой инфраструктурой;

• бесплатные автобусные линии, соединяющие комплекс с основными транспортными узлами Иркутска;
• компенсация питания.