Специалист по документообороту

ГК «РОСТ» — лидер российского рынка овощей защищенного грунта

В ГК «РОСТ» входят Управляющая компания «РОСТ», Торговый дом «РОСТ» и 23 тепличных комплекса в 16 регионах России, включающих в себя также инновационные сортировочные, фасовочно-упаковочные и логистические центры.
Численность сотрудников холдинга – более 12 500 человек.

В портфеле представлены следующие бренды – «РОСТ», «Луховицкие овощи», «Сладкая ягода», «Медовые», «Ботаника» и абсолютный лидер по объему продаж, знания и потребительской лояльности – «Flamenco».

В поисках Специалист по документообороту в ГК «РОСТ» в центральном офисе в г. Москва.

Обязанности:

• Работа с договорной документацией: печать, оформление и передача договоров, доп. соглашений и приложений на подпись руководителям
• Сканирование подписанных оригиналов и сохранение на сервере
• Отправка оригиналов контрагентам через курьерские службы
• Контроль возврата подписанных оригиналов от контрагентов
• Восстановление утраченных оригиналов договоров
• Работа в 1С:
• Внесение новых контрагентов, договоров, счетов на оплату (покупатели и поставщики)
• Актуализация карточек контрагентов в 1С ERP
• Регистрация документов в 1С по запросу сотрудников
• Подготовка претензий в 1С и их передача контрагентам
• Архивирование: передача оригиналов документов в корпоративный архив
• Обеспечение защиты документов от повреждений и потерь
• Методология: участие в разработке и актуализации инструкций по делопроизводству
• Анализ текущих процессов документооборота, выявление узких мест
• Соблюдение требований ЛНА, охраны труда, режима коммерческой тайны

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее (направление не критично, главное практика)
• Опыт в административной деятельности / делопроизводстве от 6 месяцев
• Уверенная работа в 1С ERP
• Знание 1С:ДО
• Навыки работы с курьерскими службами
• Сканирование, структурированное хранение документов на сервере
• Основы делопроизводства и архивного дела
• Высокая аккуратность и внимательность к деталям
• Исполнительская дисциплина и умение работать в многозадачном режиме
• Ответственность за сроки

• Официальное оформление
• График работы: 40 часов в неделю, с 9:00 - 18:00 или с 10:00-19:00, Пн-Пт (полностью офисный формат)
• Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
• Добровольное мед. страхование
• Конкурентоспособная заработная плата
• Возможность обучения и развития за счет компании
• Отпуск продолжительностью 28 календарных дней
• Место работы: улица Можайский вал 8Д, БЦ "Атлантик", м. Киевская
• Полное соблюдение ТК РФ

В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, зарплатные ожидания.