Помощник руководителя

Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характер

Ведение деловой переписки/телефонных переговоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками, курьерскими службами;

Организация деловых поездок/ оформление командировок (бронь билетов, гостиниц, трансфера; подготовка авансового отчёта)

Составление заявок на оплату, на основании выставленного Счёта за оказанные услуги

Решение административно-хозяйственных и организационных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса

Подбор персонала (публикация вакансий, отбор кандидатов, первичное собеседование)

Подготовка сводной отчетности по запросу руководителя

Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Образование – среднее специальное / высшее / неполное высшее.

Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), знание оргтехники).

Отличные коммуникативные навыки.

Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.

Склонность к активной работе и порядку во всем.

Знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность и самостоятельность.

Условия:

Офис в настоящее время находится в шаговой доступности (10 мин.) от станции метро Белорусская после 20 октября переезжаем на м. Тверская ( 4 минуты от метро)

Оформление по ТК РФ;

График 5/2 с 09.00 до 18.00 (сб./вс. выходные).