Администратор проектов / Менеджер по работе с партнерами

Икс-Игрек-Зет Автоматизация — IT-компания, которая занимается автоматизацией бизнес-процессов и внедрением решений на базе 1С.

Сейчас мы ищем специалиста, который станет надёжным помощником руководителя и будет участвовать в координации проектной деятельности компании. Нам нужен организованный и самостоятельный человек, который умеет работать с документацией, контролировать выполнение задач, выстраивать коммуникацию между участниками проектов и поддерживать текущие бизнес-процессы.

Чем предстоит заниматься

• Контролировать ход реализации проектов, вести отчётность и отслеживать соблюдение сроков.

• Составлять и актуализировать планы-графики предпроектных и проектных работ.

• Координировать взаимодействие участников проектных команд и контролировать выполнение договорённостей.

• Организовывать коммуникацию с заказчиками и субподрядными организациями, помогать решать текущие организационные и технические вопросы.

• Сопровождать подготовку, согласование и сдачу проектной документации.

• Собирать необходимые документы, вести деловую переписку и протоколировать производственные совещания.

• Готовить документы и материалы к встречам, фиксировать договорённости и контролировать выполнение поручений.

• Обеспечивать административную поддержку руководителя и помогать в решении текущих организационных вопросов.

• Участвовать в сопровождении внутренних проектов, связанных с продажами и развитием бизнеса.

• Помогать в подготовке материалов для встреч с потенциальными и действующими заказчиками.

• Опыт работы в IT-компании или компании-интеграторе — обязателен.

• Опыт сопровождения и администрирования проектов, ведения проектной документации.

• Опыт работы на аналогичной позиции; опыт в сфере 1С будет преимуществом.

• Уверенное владение Excel: формулы, ВПР, сводные таблицы, построение графиков и диаграмм.

• Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.

• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать взаимодействие с разными участниками проекта.

• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и самостоятельность в принятии решений.

• Готовность быстро погружаться в новые задачи и разбираться в специфике IT-проектов.

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Полностью официальная заработная плата.

• Удалённый формат работы с возможностью приезжать на встречи и рабочие мероприятия в Москву.

• Оплата обучения и подготовки к экзаменам для получения профессиональных сертификатов.

• Работа в непосредственном взаимодействии с руководителем и участие в проектах, связанных с развитием бизнеса компании.

Если вы умеете организовывать рабочие процессы, держать под контролем сроки и документы и хотите развиваться в сфере IT-проектов, будем рады познакомиться!