Бизнес ассистент руководителя

Меня зовут Игорь Войцеховский, я руководитель агентства недвижимости «Квадрат» — компании, которая уже 9 лет №1 в Оренбургской области и имеет более 10 000 довольных клиентов по всей России.

Кого я ищу:

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ

Ищем активного, организованного и ответственного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, поможет систематизировать рабочие процессы, контролировать задачи и сопровождать клиентов.
Нам нужен человек, который умеет работать в режиме многозадачности, быстро осваивает новые инструменты, проявляет инициативу и доводит начатое до результата.
Чем предстоит заниматься:
1. Работа с объектами недвижимости и рекламой
Размещение и актуализация объявлений на рекламных площадках.
Подготовка продающих текстов с использованием нейросетей (ChatGPT, Claude).
Размещение контента в социальных сетях и мессенджерах.
Контроль качества и актуальности рекламных объявлений.
2. Работа с заявками и клиентами
Обработка входящих обращений с рекламных площадок и социальных сетей.
Первичная квалификация клиентов: выявление потребностей, бюджета, сроков покупки и способа оплаты.
Передача заинтересованных клиентов специалистам.
Контроль статусов заявок и результатов работы с ними.
3. Аналитика и отчётность
Мониторинг рынка недвижимости и предложений конкурентов.
Отслеживание новых объектов и изменений цен.
Подготовка регулярных отчётов собственникам о ходе продажи недвижимости.
Систематизация информации и подготовка отчётности для руководителя.
4. Документооборот и сопровождение сделок
Подготовка документов и работа с электронным документооборотом.
Контроль комплектности документов по сделкам.
Контроль отдельных платежей и организационных вопросов.
5. Работа с клиентской базой
Поддержание контакта с действующими и постоянными клиентами.
Организация рассылок, поздравлений и сбора обратной связи.
Сбор текстовых, фото- и видеоотзывов.
Поддержание высокого уровня клиентского сервиса.
6. Маркетинг и организационные задачи
Подготовка рекламных материалов для офлайн-продвижения.
Организация расклейки объявлений и размещения баннеров, участие в их размещении.
Выполнение текущих поручений руководителя.
Наши ожидания:
Уверенное владение ПК, таблицами, документами и мессенджерами.
Навыки работы с нейросетями или готовность быстро их освоить.
Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
Коммуникабельность и готовность работать с клиентами.
Инициативность и ориентация на результат.
Опыт работы ассистентом, в недвижимости, продажах или маркетинге будет преимуществом.
Что мы предлагаем:
Работу в стабильном и развивающемся агентстве недвижимости «Квадрат».
Взаимодействие напрямую с руководителем.
Разнообразные задачи и возможность профессионального роста.
Обучение внутренним процессам и современным инструментам.
График работы: обсуждается на собеседовании.
Заработная плата: обсуждается по результатам собеседования.
Место работы: г. Оренбург, ул. Гагарина, 15/1.
Кого мы ищем?
Не просто исполнителя поручений, а надёжного помощника, который умеет находить решения, контролировать процессы и освобождать время руководителя для стратегических задач.
Если вы любите порядок в делах, умеете работать с информацией и хотите развиваться вместе с сильной командой — будем рады знакомству!

Если чувствуете, что готовы начать новую главу своей жизни — откликайтесь на вакансию !