Бизнес-ассистент

Федеральная юридическая компания «Стоп кредит» ищет не просто бизнес-ассистента. Нам нужен тот, кто разгружает руководителя, держит процессы под контролем и использует ИИ как основного рабочего помощника.

Мы списываем долги физических лиц по ФЗ-127 и с 2015 года помогли более 4000 клиентам начать финансовую жизнь с чистого листа. У нас безупречная репутация, сотни отзывов на Яндекс.Картах и сильная команда. Сейчас нам нужен бизнес-ассистент / помощник руководителя.

Почему это предложение стоит твоего внимания

• Деньги. Оклад + мотивационная часть. Доход растёт вместе с твоими навыками и результатами.

• ИИ в основе работы. Ты не просто выполняешь рутину — ты автоматизируешь её с помощью AI-инструментов.

• Влияние. Ты видишь всю операционку, контролируешь дисциплину, качество офисов и репутацию компании в интернете.

• Команда. Сплочённая, без бюрократии. Демократичный стиль управления, уважение и право голоса.

• Смысл. Мы не продаём воздух — мы помогаем людям выбраться из долговой ямы.

• Условия. График 5/2, 9:00–18:00, обед 13:00–14:00. Современный оборудованный офис в БЦ "Инвертор" г. Оренбург, ул. Автоматики, 8.

Что ты будешь делать:

• Модерация и администрирование онлайн таблиц и документов.

• Документооборот и делопроизводство: выполнение работы с документами, информационно-документационное обслуживание; приём и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; качественное редактирование;

• Организационная работа: приём и передача сообщений по каналам связи; создание «телефонного имиджа» компании и руководителя; ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков; самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков.

• Обеспечение работы руководителя: организация рабочего места необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями; создание условий для эффективной работы.

• Встречи и совещания: организация и координация встреч руководителя; разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы; подготовка совещаний и встреч — сбор материалов, оповещение участников о времени и месте, повестке дня, регистрация.

• Личные поручения: покупка билетов, бронирование гостиницы, заказ обедов/завтраков, поиск и бронь столика в ресторане и другие задачи.

• Мониторинг отзывов и оценок компании на Яндекс.Картах и других платформах.

• Контроль исполнительской дисциплины руководителей отделов, ведение списка достижений команды.

• Выполнение поручений руководителя.

Мы ищем вас, если вы

• Опытный пользователь Google Workspace (Таблицы, Документы, Формы). Умеете строить отчёты и работать с формулами.

• Уверенно владеете AI-инструментами: умеете писать промпты, проверять результат и встраивать ИИ в ежедневные процессы.

• Имеете навыки мониторинга интернет-пространства (Яндекс.Карты, поисковые системы).

• Владеете деловой перепиской для взаимодействия с администраторами сайтов.

• Грамотны, коммуникабельны, дипломатичны, ответственны, исполнительны и аккуратны.

• Способны оперативно обрабатывать большой поток информации.

• Свободно владеете компьютерной техникой.

• Самостоятельны, стрессоустойчивы, владете навыком тайм-менеджмента.

У нас

• З/П, которая состоит из оклада и мотивационной части. Растёт вместе с вашими навыками и результатами.

• График работы 5/2 — с 9:00 до 18:00. С 13:00 до 14:00 обед.

• Работа в офисе: г. Оренбург, пр-д. Автоматики, 8.

• Оформление: ТК РФ, самозанятость, ГПХ — учтём ваши пожелания.

• Отпуск каждые 3 месяца, чтобы избежать выгорания.

• Корпоративные мероприятия, подарки, конкурсы.

• Карьерный рост, развитие и обучение.

• Работа в сплочённой команде — не просто работа, а окружение, в котором можно вдохновляться, учиться и развиваться.

• Честное и открытое отношение руководства компании к каждому сотруднику. Мы слышим и прислушиваемся к своим сотрудникам.

• И не менее важно — продукт, за который не стыдно перед клиентами. У нас сотни великолепных отзывов.

Что дальше?
Если вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для вас — откликайтесь! После отклика мы свяжемся с вами и пригласим на встречу.

Готовы? Ждём отклик!

Данная вакансия также подойдёт, если вы искали: помощник руководителя, ассистент, менеджер, администратор, AI-ассистент, операционный ассистент.