Бизнес-ассистент/Marketing Project Manager (e-com)

Бизнес-ассистент фаундера (бэкграунд в e-com маркетинге)

Роль: бизнес-ассистент фаундера: 95% бизнес-задачи, 5% личные. Ищем человека с опытом в маркетинге e-commerce, в идеале wellness, БАДы или health/beauty, чтобы он понимал не только операционку, но и смыслы, креативы и цифры бренда. Фаундер 3–4 месяца в году в США, остальное время в Европе. Команда распределённая, работаем недельными спринтами в Notion и Slack. Бренды: Arq8 (премиальный креатин) и Secret Element (D2C wellness) + EW.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-задачи (~95%)

• Вести задачи фаундера в недельном спринте: приоритеты, статусы, ежедневный чек пн–пт, контроль дедлайнов команды и подрядчиков, включая маркетинговых (editors, дизайнеры, агентства, инфлюенсеры).

• Помогать фаундеру со смыслами и текстами: формулировать мысли из голосовых, готовить черновики писем, презентаций, офферов и брифов, редактировать тексты на русском и английском.

• Быть маркетинговыми глазами фаундера: собирать сводки команде и метрикам, замечать отклонения и готовить вопросы к команде заранее.

• Ресёрч рынка и конкурентов в wellness/БАДах: офферы, цены, креативы, лендинги, отзывы, новые платформы (Amazon, TikTok Shop, D2C).

• Переписка и звонки на английском с подрядчиками, партнёрами, брендами и инвесторами, с пониманием контекста, а не шаблонами.

• Подготовка к встречам и консультациям с партнёрами и большими брендами: ресёрч, вопросы, выжимка после встречи и следующие шаги.

• Работа с цифрами: таблицы, отчёты, план/факт, базовая юнит-экономика.

• Календарь фаундера и координация встреч в нескольких часовых поясах (EST / CET / UTC+3).

• Порядок в Notion и Slack: структура, автоматизации.

Личная поддержка (~5%)

• Синхронизация с личным ассистентом и разовые поручения: покупки, доставки, звонки в сервисы и т.д.

Кого мы ищем

• Опыт в маркетинге e-commerce от 2 лет, в идеале wellness, БАДы, health или beauty. Понимает воронку, перформанс-метрики, D2C и маркетплейсы.

• Насмотренность: отличает сильный креатив и текст от среднего и может объяснить почему.

• Опыт ассистентом фаундера/CEO, в операционной роли или маркетинг-координатором, где были реальные бизнес-задачи, а не только календарь.

• Структурный и самостоятельный: сам расставляет приоритеты, даёт апдейты до того, как их спросят, отвечает за детали и сроки.

• Думает, а не пересылает: задаёт уточняющие вопросы, предлагает варианты с рекомендацией, предвосхищает задачи. AI использует как инструмент, а не как готовый ответ.

• Английский C1: свободно звонит и пишет американским партнёрам. Русский родной или свободный.

• Зрелая деловая коммуникация: держит субординацию, представляет фаундера вовне, спокойно принимает обратную связь.

• Высокий темп и гибкость: задачи приходят в голосовых, планы меняются, руководитель требовательный. Позитивный настрой и высокий эмоциональный интеллект.

• Уверенный пользователь Google Workspace, Notion, Slack, таблиц. Будет плюсом умение ориентироваться в рекламных кабинетах (Meta, Amazon Ads, GA4, Shopify).

Будет плюсом: Amazon / TikTok Shop / Shopify; юридическое или экономическое образование; P&L и юнит-экономика; знание регуляторики БАДов (FDA, claims).

Условия

• Удалённо, 5/2. На связи с 10:00 до 21:00 CET (когда фаундер в США, вечерние часы обязательны).

• Доход: $2 000-3 000 фикс + до $500 KPI, пересмотр по итогам испытательного срока. Выплата международным переводом или в крипте.

• Контракт с американской компанией, NDA.

• 28 дней оплачиваемого отпуска, 10 дней больничных, корпоративный выезд раз в год.

• Прямая работа с фаундером, быстрый рост зоны ответственности.