Офис-менеджер/Ассистент руководителя

PANORAMA GROUP — инжиниринговая компания полного цикла в области фасадных решений. Мы реализуем проекты любой сложности: от светопрозрачных конструкций до навесных фасадов для крупнейших объектов страны — МГУ, Москва-Сити, ВТБ Арена, ТПУ «Ходынское поле» и «Рязанская». Мы используем современные технологии и располагаем собственной производственной базой и высокоточным оборудованием SCHÜCO, ELUMATEC, EMMEGI.

Требуется Ассистент руководителей для административной и организационной поддержки двух руководителей.

Условия

• Административная и организационная поддержка двух руководителей.

• Оформление по ТК РФ, график пн–пт, 09:00–18:00

• Комфортабельный офис с оборудованным рабочим местом

• Своевременная и стабильная заработная плата

• Оплата оклад 120 000 рублей на руки

• Работа в сильной компании с крупными проектами и дружной командой

• Лояльное руководство.

Обязанности

• Организация совещаний, подготовка протоколов, фиксация принятых решений и контроль исполнения поручений.

• Ведение рабочих графиков руководителей, контроль сроков, срочных и приоритетных задач.

• Организация и ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, приказы, письма, архив.

• Ведение реестров, учёт задач и поручений, контроль их исполнения до конечного результата.

• Сбор, систематизация и подготовка необходимой информации для руководителей.

• Организация командировок, бронирование билетов и проживания.

• Выполнение текущих организационных и административных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, помощником, офис-менеджером или секретарём от 1 года.

• Уверенное владение ПК, Word и Excel.

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Умение организовывать рабочие процессы, расставлять приоритеты и контролировать выполнение поручений.

• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, внимательность и ответственность.

• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом.