Офис-менеджер

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов;
• взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• работа с электронной почтой;
• отправка и получение документов через курьерские службы;
• сканирование, копирование, печать и систематизация документов;
• ведение электронного и бумажного архива;
• подготовка писем, заявок, доверенностей, служебных записок и других документов;
• создание и оформление документов по установленным шаблонам;
• работа с первичной документацией: счета, акты, УПД, накладные и иные документы;
• проверка наличия необходимых реквизитов и комплектности документов;
• сбор и передача первичной документации в бухгалтерию;
• взаимодействие с контрагентами по вопросам получения и оформления документов;
• контроль возврата подписанных документов;
• работа с документами транспортных и логистических компаний;
• ведение реестров и таблиц в Excel;
• выполнение текущих поручений руководителя в рамках административной работы.

• уверенное владение ПК;
• хорошее знание Word и Excel;
• опыт работы с электронной почтой и офисной техникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность при работе с цифрами и документами;
• аккуратность и ответственность;
• умение работать с большим объемом информации;
• способность самостоятельно организовать свою работу и соблюдать сроки;
• доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки.
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором, помощником руководителя или специалистом по документообороту будет преимуществом.

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией также будет преимуществом.

• заработная плата 80 000 руб. + социальный пакет;
• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2;
• рабочее время с 09:00 до 18:00;
• работа в офисе;
• место работы: Москва, м. «Волгоградский проспект», м. «Дубровка», мцк. «Угрешская»;
• своевременная выплата заработной платы;
• стабильная работа в логистической компании;
• понятный круг обязанностей;
• комфортная рабочая атмосфера.

Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и умеете самостоятельно организовывать текущую работу офиса — будем рады познакомиться.