Офис-менеджер

Reverselab — команда по исследованию киберугроз и тестированию на проникновение.

Мы ищем администратора, который возьмет на себя обязанности по полному хозяйственному обеспечению нашего офиса.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ВАС ЖДУТ:

• Административная поддержка команды (организация внутренних мероприятий, телефонные переговоры, работа с корреспонденцией, встреча и размещение гостей офиса);
• Подготовка офиса к началу рабочего дня (подготовка и запуск кофемашины, разгрузка посудомоечной машины);
• Контроль и поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Контроль исправности бытовой техники, инженерных систем и организация их своевременного обслуживания;
• Контроль и обеспечение наличия всех необходимых в офисе расходных материалов (канцелярские и хозяйственные принадлежности, мебель, вода, продукты);
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (эксплуатирующая организация, администрация БЦ, клининг, магазины, маркетплейсы).

МЫ ЖДЕМ, ЧТО ВЫ:

• Имеете опыт работы офис-менеджером или администратором не менее одного года;
• Понимаете основы коммерческого документооборота;
• Уверенно пользуетесь поисковыми системами, интернет-магазинами и маркетплейсами;
• Умеете выстраивать коммуникацию с коллегами и контрагентами
• Знаете деловой этикет.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство, работа в аккредитованной IT-компании;
• Оплата питания;
• Доплата за отпуск до оклада 6-8 недель в год;
• Оплачиваемый больничный 100% 14 дней в год, а так же 5 day off в год по согласованию с руководителем;
• Офисный формат работы с 09:30 до 18:30 с перерывом на обед: комфортный офис класса А рядом с метро, массажные кресла, фрукты, десерты, настольный теннис.

Процесс отбора:

1. Знакомство: созвон с HR-менеджером (20 минут). Обсуждение вашего опыта и ожиданий.
2. Очное собеседование в офисе - 1 час (обсуждение и согласование деталей).
3. Оффер: мы высылаем вам предложение и согласовываем условия.