Помощник / ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для основателя агентства стратегического маркетинга и личного брендинга IMARIA.PRO и проекта «Мост доверия» (удаленно с выездами, Москва).

Руководитель — маркетолог и системный бренд-стратег с опытом более 15 лет, экс-директор по маркетингу Ситибанка и ментор ВШЭ. Она разработала более 100 стратегий маркетинга и личного бренда, входит в жюри премий «Бренд года в России» и «Серебряный Меркурий».

IMARIA.PRO более 4х лет развивает стратегический маркетинг, личный брендинг, PR-сопровождение, групповой менторинг и образовательные программы для собственников бизнеса и C-level-руководителей. Среди клиентов — EVRAZ, BCS, Банки.ру, РЖД, Kokoc Group, RESO, Mars и другие компании.

Миссия: «Помогать руководителям и предпринимателям формировать целостный личный бренд, реализовывать профессиональную миссию через медийные каналы и находить проверенную C-level-экспертизу для бизнес-задач».

Что делать:

— Выполнение бизнес-поручений руководителя — 100% рабочего времени; личных и семейных задач нет. Основной контур включает контент, коммуникации, мероприятия, CRM, документы, календарь и цифровые инструменты.

— Вести контент-маркетинг: превращать голосовые сообщения в посты и анонсы, публиковать материалы в Telegram, Max, ВКонтакте, YouTube и TenChat, готовить тексты для взаимопиара и рассылок.

— Создавать визуальный и видеоконтент: снимать на телефон, монтировать вертикальные ролики в CapCut, добавлять субтитры и музыку, собирать обложки, сторис, карточки, карусели и лид-магниты по шаблонам.

— Обрабатывать заявки из Яндекс.Форм, отвечать лидам, вести amoCRM: добавлять контакты, обновлять статусы и напоминания. Готовить договоры по шаблонам, работать с календарем, Zoom и файлами на Яндекс Диске.

— Координировать коммуникации с клиентами, партнерами, подрядчиками и организаторами через мессенджеры и корпоративную почту. Создавать чаты мероприятий, размещать программу, добавлять участников, отправлять инструкции, напоминания и ссылки.

— Обеспечивать проведение мероприятий 2–4 раза в месяц в Москве: искать и бронировать площадки, координировать процессы на месте, снимать материалы, знакомиться с участниками, собирать контакты и предлагать последующий созвон.

— Поддерживать цифровые и исследовательские задачи: наполнять сайт на Tilda, обновлять SamBot, запускать рассылки, оформлять презентации в PowerPoint и собирать в таблицах подборки деловых мероприятий с датами, организаторами и ссылками.

Что важно:

— Опыт: практическая работа с социальными сетями и контентом — написание и публикация постов, съемка на телефон, простой монтаж вертикальных видео, субтитры и оформление сторис.

— Инструменты: уверенная работа с PowerPoint и таблицами; опыт с amoCRM, Tilda, SamBot, CapCut, ChatGPT, Claude или аналогичными сервисами будет плюсом.

— Коммуникация: грамотная деловая переписка и уверенная устная речь для взаимодействия с собственниками, C-level-руководителями, корпоративными клиентами, партнерами и участниками мероприятий.

— Организация: способность параллельно вести контент, CRM, договоры, календарь и мероприятия, фиксировать договоренности, соблюдать дедлайны и заранее сообщать о рисках.

— Мышление: нужен человек, который связывает публикацию, обработку лида или анонс мероприятия с бизнес-результатом, самостоятельно ищет решение и отвечает за задачу до ее завершения.

Что предлагаем:

— Фин.мотивация: от 80 000 руб./мес., система KPI и бонусы.

— Оформление: ГПХ, договор оказания услуг; продолжительность испытательного срока 3 месяца.

— Формат и график работы: удаленно, полный день с 9:00 до 18:00, 5/2; за редкую выездную работу на мероприятии в выходной предоставляется согласованный выходной в будний день.

— Прямая работа с руководителем: после адаптации около 80% коммуникаций проходят напрямую, с еженедельными синхронизациями и обратной связью по результатам.

— Перспектива роста: переход до руководителя проектов при готовности брать сложные зоны ответственности.

— Участие в масштабировании: операционная поддержка YouTube, бренд-медиа, сообщества, собственных мероприятий и проекта «Мост доверия».

— Обучение и среда: доступ к материалам по маркетингу и личному бренду, освоение amoCRM, Tilda, SamBot и ИИ-сервисов, общение с собственниками бизнеса и C-level-руководителями.