Бизнес-ассистент CFO

Обязанности:

• Административная поддержка CFO (приоритет):

  • Комплексное управление рабочим календарем и временем руководителя.

  • Первичный подбор персонала в финансовый блок по запросу CFO.

• Протоколирование и контроль поручений:

  • Организация и сопровождение финансовых комитетов, совещаний акционера и ключевых встреч.

  • Ведение протоколов в режиме реального времени (подготовка финального документа в течение 1 часа).

  • Ведение единого реестра поручений CFO : ежедневный жесткий контроль сроков, качества исполнения и эскалация отклонений.

• Финансовый контроль и аналитика:

  • Участие в процессе бюджетирования (БДР, БДДС) и контроль исполнения бюджетов по компаниям группы.

  • Помощь в консолидации управленческой отчетности.

• Корпоративный документооборот:

  • Составление приказов, распоряжений, проектов решений, служебных записок и официальной переписки.

  • Ознакомление ответственных лиц с решениями под подпись и ведение деловой корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование (экономическое/финансовое как преимущество);

• Опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника топ-менеджера в финансовом блоке от 5 лет;

• Понимание структуры холдинга, принципов корпоративного управления, документооборота и субординации;

• Высокий уровень организаторских и коммуникативных навыков, умение работать в режиме многозадачности, сохранять приоритеты, не теряя качество;

• Владение пакетом MS office, CRM (1С, Bitrix);

• Отличный письменный и устный русский язык, грамотность, владение английским языком будет преимуществом (не ниже B2);

• Готовность быть на связи по рабочим вопросам 24/7.

• Работа в 1С: ERP и 1С: Документооборот.

• Готовность к командировкам в Азию - раз в 3 месяца, продолжительность - до 1 месяца.

Условия:

• Трудоустройство ТК РФ;

• место работы БЦ Газойл Сити , м. Калужская;

• График работы: 5/2 с 09:00-18:00;

• Полностью белая заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом, возможен бонус по результатам работы за год.

• Испытательный срок: 3 мес.

• ДМС после испытательного срока.