Ассистент команды

Команда Департамента инвестиционной деятельности в поиске командного Ассистента, который будет поддерживать Управление. Мы ищем проактивного помощника, который сможет одновременно держать много задач и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

Обязанности

• календари руководителя управления и команды: встречи с эмитентами и инвесторами, звонки с разными часовыми поясами, бронь переговорных
• командировки: билеты, отели, трансферы, авансовые отчёты
• документооборот: служебные записки и согласования в СЭД
• мероприятия: инвестиционные конференции, дни инвестора, закрывающие ужины по сделкам, памятные подарки (tombstones)
• офис и кадровые вопросы: пропуска для гостей, канцелярия, связь с АХО и ИТ, онбординг новых сотрудников
• поддержка команды: курьерская доставка, регистрация на мероприятия

Требования

• высшее образование
• опыт работы от 2 лет ассистентом или офис-менеджером в банке, брокерской или инвестиционной компании; допустимы аудиторы и крупные юридические фирмы
• опыт работы с внутренними системами документооборота
• грамотная письменная речь, деловой стиль переписки
• понимание базовых терминов рынка капитала: облигации, IPO, книга заявок, роуд-шоу
• опыт организации деловых мероприятий
• английский не ниже B2 (Upper-Intermediate): деловая переписка, звонки, оформление поездок за рубеж

Условия

• формат работы - полный офис ул. Вавилова, 19
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• корпоративная пенсионная программа
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту 1/3 ключевой ставки ЦБ
• более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.