Ассистент отдела маркетинга

Ищем ассистента, который возьмёт на себя операционку и рутину отдела маркетинга и разгрузит двух маркетологов.

Стратегию, креатив и продвижение придумывают они - задача ассистента помогать: вести таблицы и отчёты, готовить данные, держать в порядке документы, договариваться с подрядчиками и следить, чтобы всё шло по плану.

Чем предстоит заниматься

Операционка и отчётность (этого больше всего):

• Работа с билетными системами, контроль продаж и отчётности

• Подготовка данных для аналитики, сбор и сведение статистики

• Ведение таблиц, сверка цифр, разовые отчёты

• Мониторинг конкурентов

Помощь маркетологам по контенту и продвижению:

• Ведение и обновление контента (Дзен, ВК) по готовому плану

• Работа с картами и карточками (актуализация, акции, контент)

• Работа с агрегаторами и медиа (закупка размещений, переговоры)

• Поиск новых источников трафика

Партнёрства и подрядчики:

• Поиск и запуск новых партнёров, поиск подрядчиков, запрос КП

• Первичные переговоры, согласование условий

• Контроль размещений и оплат

• Сбор статистики и медиакитов

Клиентские процессы:

• Работа с возвратами и записями

• Контроль отзывов

• Обработка входящей почты

• Заказ полиграфии

AI и автоматизация:

• Использование нейросетей в ежедневной работе (ChatGPT, Claude, Gemini и другие)

• Поиск способов автоматизировать рутину

• Быстрое освоение новых AI-инструментов

Что нужно обязательно

• Опыт работы от 1 года

• Уверенный Excel / Google Sheets выше среднего - с таблицами придётся работать много и каждый день

• Спокойное отношение к большому объёму рутины: отчёты, сверки, документы

• Опыт с нейросетями (ChatGPT, Claude, Gemini или аналоги) и понимание, как применять их в работе

• Опыт переговоров

• Внимательность к деталям и аккуратность в цифрах

Будет плюсом

• Опыт в туризме, развлечениях, музеях, квестах, event

Что для нас особенно важно

• Высокая самостоятельность: разбираетесь в новой задаче без пошаговых инструкций

• Привычка сначала искать решение, потом задавать вопросы

• Спокойное отношение к монотонным задачам - их правда много

• Аккуратность и внимательность к цифрам в отчётах

• Готовность брать ответственность за результат

• Умение быстро осваивать инструменты, особенно AI

• Умение договариваться с подрядчиками и партнёрами

Откликайтесь на вакансию и в сопроводительном письме коротко расскажите:

• с какими проектами работали;

• какие нейросети используете в работе и для каких задач;

• как относитесь к работе с большим объёмом таблиц и отчётов - для нас это важная часть;

• приведите пример, когда самостоятельно решили сложную задачу без готовой инструкции.