Помощник/ассистент руководителя, Бизнес ассистент

Что нужно делать:

Ведение проекта

• Быть единой точкой контакта с заказчиком: вести переписку, разбирать текущие вопросы (калибровки, потоки, аналитики) и передавать нужное руководству или техкоманде.

• Организовывать встречи и вести переговоры, в том числе по изменениям в продукте, когда выходят новые приказы и требования.

• Координировать смену версий, согласование новых модулей и новых направлений, готовить пакеты документов и отчёты о метриках.

• Отслеживать изменения нормативной базы, прежде всего новые приказы и требования. Оценивать вместе с командой, что нужно поменять в продукте, и вести переговоры с заказчиком по этим изменениям.

• Собирать аналитики по мониторингам вместе с врачами и техкомандой.

• Держать команду в курсе новостей от заказчика, вести реестр задач и улучшать процессы с помощью AI-инструментов.

• Улучшать процессы: описывать регламенты, шаблоны писем и отчётов, автоматизировать рутину с помощью AI-инструментов.

• Формировать пакет документов, технического кода и прочих материалов для подачи на гранты, заполнения форм, прохождения регистраций в Роспатенте и прочих сервисах, ежегодное обновление документации для продления сертификации ISO.

Координация разметки данных

• Принимать от команды задачи по разметке данных для модулей.

• Распределять задачи между разметчиками (врачами-рентгенологами), ставить понятное ТЗ и отвечать на вопросы по ходу работы.

• Контролировать сроки и качество разметки и передавать готовые результаты руководителю рентгенологии и ML-команде.

• Вести учёт выполненной разметки по модулям и исполнителям.

• Вести административную работу с разметчиками: сверять объёмы, готовить данные на выплату и отслеживать, что все получили деньги.

Работа с дата сетами

• Подбирать и готовить исследования для датасетов под задачи техкоманды и испытаний.

• Рендерить исследования по нашим сервисам (ОГК, ОБП, ГМ, МРТ ПКОП) по внутренним инструкциям и скриптам.

• Поддерживать инструкции в актуальном состоянии, чтобы процесс мог повторить любой член команды в случае необходимости.

Сильным кандидатом будет считаться специалист, который:

• Опыт от 2 лет в роли проджект-менеджера, аккаунт-менеджера, координатора проектов с крупным заказчиком.

• Не сдаётся после первого «нет»: если заказчик ошибся, аргументированно и настойчиво добивается, чтобы ошибку признали и исправили.

• Умеет вести деловую переписку: пишет ясно, грамотно и в правильном тоне, ведёт аргументированные переговоры и держит позицию компании.

• Умеет работать с документами: внимательно читает нормативные акты, ТЗ и требования и готовит официальные письма и пакеты документов без ошибок.

• Работает системно: помнит все дедлайны, держит в голове десятки параллельных задач, ведёт реестры и трекеры.

• Умеет координировать людей, которые ему не подчиняются.

• Проявляет проактивность: сам замечает риски и эскалирует их вовремя, а не когда уже поздно.

Будет плюсом:

• Опыт с государственным или бюджетным заказчиком будет особенно полезен.

• Опыт от 2 лет в IT-компании с собственной разработкой продукта.

• Опыт в разметке данных, координации процессов с ML-командой.

• Техническая грамотность на уровне, достаточном для разговора с разработчиками о версиях, модулях и метриках качества моделей.

Что ещё важно знать:

• Это ключевая роль: от неё зависят наши отношения с главным заказчиком. Ошибки и пропущенные сроки здесь стоят дорого.

• Работа полностью удалённая, но в рабочие часы нужно быть на связи по московскому времени. Заказчик находится в Москве, и иногда нужно отвечать оперативно.

• Периодически нужно готовить и отправлять документы в бумажном виде.

Что мы предлагаем:

• Настоящее влияние на проект. Вы станете главным человеком в отношениях с заказчиком и сможете выстроить процессы так, как считаете эффективным.

• Свободу действий и прямую связь с руководством без лишней бюрократии.

• Работу на стыке медицины и ИИ с социальным эффектом: наши сервисы помогают врачам точнее и быстрее ставить диагнозы.

• Полностью удалённую работу из любой точки мира.

• Минимум встреч в рабочем календаре. Почти вся коммуникация идет в переписке.