Специалист по кадровому делопроизводству и воинскому учету

Ведение кадрового электронного документооборота (в наст. время КЭДО Контур.Диадок) в группе IT-компаний - 2 ЮЛ., со знанием воинского учета.

Обязанности:

• Ведение воинского учета в полном объеме.

• Оформление кадровых процедур (прием, увольнение, перевод, совместительство и совмещение, командировки, сверхурочная работа; приказы на все виды отпусков, в том числе на отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, обучение работников). Оформление работников на дистанционный формат работы. Сдача регламентированной отчетности, в том числе отчет ЕФС-1.

• Полное кадровое сопровождение дисциплинарных взысканий (составление актов, отправка писем, запрос и получение объяснительных, сопровождение внутреннего согласования принятия решения).

• Составление графиков сменности, составление и ведение графика отпусков, подготовка и выдача справок по запросам работников (в т.ч. СТД-Р), копий трудовых книжек.

• Подготовка различных видов отчетов в Excel, работа с таблицами.

• Подготовка отчетов ЕФС-1 по приему, переводу и увольнению, отчетов по статистике П-4 (НЗ).

• Подготовка, согласование табеля учета рабочего времени и передача в расчет.

• Консультирование работников по вопросам трудового законодательства.

• Контроль подписания кадровой документации, контроль трудовой дисциплины.

• Сопровождение ДМС работников. Ознакомление с ЛНА работников.

• Подготовка документов для сдачи в архив.

Требования:

• Знание и самостоятельное ведение участка воинского учета от 1 года.

• Отличные знания кадрового делопроизводства и трудового законодательства (ТК РФ, законов и подзаконных актов, регулирующих кадровое делопроизводство).

• Опыт ведения кадрового делопроизводства всех участков.

• Опытный пользователь программы 1С ЗУП 8.3; Контур.Диадок (желательно).

• Составление отчетов по движению кадров с применение таблиц Excel.

• Умение самостоятельно и правильно составлять кадровые документы, подготовка локальных нормативных актов в сфере кадрового делопроизводства.

• Отличные навыки планирования, управления временем, ответственный подход к выполнению поставленных задач, умение работать в режиме многозадачности.

• Высокий уровень ответственности, внимательности, контроль своевременного оформления документов, доброжелательность и позитивность.

• Высшее образование, дополнительное образование в сфере управления персоналом приветствуется.

• Релевантный опыт работы в коммерческой организации от 3-х лет.

• Офисный формат работы на ИС, после - гибридный (3 офис, 2 удаленно)

Будет плюсом:

• Опыт работы с КЭДО.

• Знание миграционного законодательства.

• Опыт работы с районными коэффициентами и процентными надбавками приветствуется.

• Знание основ охраны труда офисных работников.

• Опыт работы в ИТ-компании.

Условия:

• Мы - аккредитованная IT-компания (льготная ипотека и прочие блага)

• Оформление по ТК РФ, конкурентная заработная плата

• Формат работы - 5x2, офис на ИС, после - гибридный (3 офис, 2 удаленно)

• Приятные бонусы от компании и скидки от наших партнеров (сервис Ясно, Skyeng)

• Врач общей практики в офисе

• По-настоящему дружескую обстановку: выплачиваем реферальный бонус "Приведи друга", когда вы рекомендуете своих друзей

• Пицца и роллы по пятницам, чай/кофе, печеньки, фрукты в офисе

• Корпоративы, тимбилдинги и прочие атрибуты жизни офисного сотрудника

• Комфортный офис в центре столицы – Москва, рядом с метро Тверская, Охотный Ряд, Театральная

С радостью пообщаемся с вами!