Офис-менеджер / помощник руководителя

до 60 000 ₽

  • Невский проспект
  • Сенная площадь
  • Приморская

Обязанности:
  • Ведение документооборота, составление договоров и сопутствующих документов, деловых писем и документации, составление отчётности.
  • Взаимодействие с государственными структурами, заказ и получение необходимых документов, отчетности
  • Опыт работы с тендерами и государственными грантами является преимуществом (подготовка заявок, отчетность)
  • Мониторинг проектов компании, контроль за исполнением указаний руководителя, ведение протоколов совещаний, контроль планов работ
  • Работа с типографиями: заказ полиграфии для мероприятий
  • Взаимодействие с курьерами и транспортными компаниями
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцелярии, получение и отправка корреспонденции, контроль обеспечения порядка помещений офиса
  • Организация работы выездного офиса на мероприятиях, фестивалях - 3-4 раза в год, работа в выходные дни
  • Решение логистических задач - составление расписания и маршрутов поездок, заказ и покупка ж.д. и авиабилетов, бронирование гостиниц
  • Организация корпоративных мероприятий компании
  • Выполнение личных поручений руководителя
Требования:
  • Высшее образование
  • Работа на аналогичной позиции не менее 2 лет
  • Знание документооборота
  • Опытное владение орг.техникой, хорошее владение основными компьютерными программами - Excel, Power Point, Word
  • Хорошие навыки в подготовке презентаций
  • Высокая работоспособность и организованность, грамотность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность в работе с документами, активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в коллективе
  • Умение разбираться и систематизировать большие потоки информации
Условия:
  • З/п - от 60 000 рублей, по итогам собеседования
  • Работа в офисе с 11 до 19 часов 3 дня в неделю (вторник, среда, четверг). остальные дни (понедельник и пятница) - удаленно, необходимо оставаться на связи
  • Возможность совмещать с учёбой, другой работой
  • Перспективы роста и ведения собственных проектов, оплачивается дополнительно

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

85k

145k

60k

110k

215k


Адрес: Россия, Санкт-Петербург, 14-я линия Васильевского острова, 1/25
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера. ... Обязанности: Обеспечение офиса и производства канцелярией, водой и т.д.; Прием входящих звонков; Входящая ... регистрация); Выгрузка и подписание документов в ЭДО (счета, сч. фактуры и т.д.); Текущий контроль состояния офиса ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ИСМ, Группа компанийИСМ, Группа компаний
  • Санкт-Петербург
21 час назад
70 000 - 100 000 ₽
Организация приема и общения с партнерами, коллегами и клиентами компании (телефон, электронная почта, в офисе ... ); Помощь в ведении деловой переписки; Прием и отправка почтовой корреспонденции; Жизнеобеспечение офиса ... Условия: полный рабочий день, пятидневка (с 10.00 до 19.00); рабочее место в полностью оборудованном офисе ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Юридическая Компания РИМЮридическая Компания РИМ
  • Санкт-Петербург
21 час назад
97 500 - 103 500 ₽
Ищем офис-менеджера, который станет центром офисной жизни: поможет команде в ежедневных задачах, поддержит ... продажи электроники будет большим преимуществом; опыт работы от 2-х лет на схожей позиции (ассистент, офис-менеджер ... часов (гибкое начало рабочего дня); работа в стабильной, развивающейся компании; комфортный, уютный офис ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Микро ТерраМикро Терра
  • Санкт-Петербург
день назад
80 000 - 90 000 ₽
... Офис-Менеджер с Английским Языком: Двигатель Операционной Эффективности 🚀🌐 Мы ищем не просто административного ... сотрудника, а ключевую фигуру, способную обеспечить безупречное функционирование офиса и стать надежной ... комфортной. 🎉✈️ Ваш Опыт и Качества 🌟🕵️‍♀️: Опыт и Экспертиза: Не менее 2/3 лет работа на позициях офис-менеджера ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании РусКемикалсРусКемикалс
  • Санкт-Петербург
день назад
80 000 ₽
Рады приветствовать офис-менеджеров, для которых эта позиция - полноценная роль, требующая профессионального ... Офис-менеджер будет отвечать за: Поддержание работы офиса (заказ оргтехники, канцтоваров‚ расходных материалов ... секретарем/офис-менеджером от 1 года; Навыки ведения документооборота; Грамотная устная и письменная ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ТЕХНОРЕСУРСТЕХНОРЕСУРС
  • Санкт-Петербург
день назад
86 000 - 98 000 ₽
Мы в поисках офис-менеджера, потому что эта позиция в нашей компании часто стартовая. ... Наш офис-менеджер растет и двигается карьерно внутри компании, поэтому мы ищем замену. ... Тебе к нам, если есть: Высшее образование; Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Эн-СистемсЭн-Системс
  • Санкт-Петербург
3 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.