Офис-менеджер

В группу компаний Эн-Системс входит проектное бюро ЛУЧ (генеральный проектировщик).

ЛУЧ реализует сложные и интересные объекты:

• объекты метрополитена – «Технологический институт – 1», «Площадь Восстания» и др.;
• трамвайные депо – Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону, троллейбусное депо в Челябинске;
• высокотехнологичные производства – завод поездов ВСМ Москва–Санкт-Петербург в Верхней Пышме;
• автобусную инфраструктуру – парк в Каменке, электробусный парк «Ржевка», автобусный парк №7;
• общественные объекты – спортивная база в Смолячково, объект культуры федерального значения в Москве и др.

Мы в поисках офис-менеджера, потому что эта позиция в нашей компании часто стартовая. Наш офис-менеджер растет и двигается карьерно внутри компании, поэтому мы ищем замену.

Задачи, которые ждут:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственно-бытовыми, медицинскими, продуктовыми товарами, организация текущего ремонта, контроль уборки);
• Прием и распределение входящих звонков, электронных писем;
• Встреча и прием посетителей;
• Регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей документации в Директум;
• Взаимодействие со штатным курьером и курьерской службой;
• Ведение и контроль документооборота;
• Организация совещаний;
• Организация командировок сотрудников: авиа и ж/д билеты, гостиницы и пр;
• Организация корпоративной связи;
• Выполнение поручений руководителя.

Тебе к нам, если есть:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года будет преимуществом;
• Готовность и умение работать в режиме разнообразных задач.

Мы предлагаем:

Прозрачность

• Официальное оформление (ТК РФ);
• Доход обсуждается индивидуально и зависит от уровня компетенций;
• Система карьерных треков и профессиональное развитие внутри компании.

Свой круг

• Система наставничества и адаптации;
• Добрые традиции и весёлые праздники;
• Внутреннее обучение и своя база знаний;
• Команда профессионалов: 150+ сотрудников.

Заботу

• Пятидневная рабочая неделя (с 8.30 до 18:15);
• ДМС;
• Обеды в офисе за счет компании;
• Карьерный коуч, командные тренинги;
• Cпортивные тренировки в офисе, шахматный клуб;
• Оборудованные переговорные и и зона отдыха;
• Комфортный офис в 7 минутах от м. «Старая деревня».

Загляните в ЛУЧ