Бизнес-ассистент / Персональный ассистент руководителя

Ювелирный дом (авторские украшения, производство полного цикла) приглашает Business Assistant / Office Manager — «правую руку» директора.

О компании:
Ювелирный дом с полным циклом производства авторских украшений. Мы создаём уникальные изделия и ценим системный подход, энергичность и желание расти вместе с командой.

Кто нам нужен:
Грамотный, энергичный специалист с активной жизненной позицией. Самое главное — это системное мышление, многозадачность и желание расти вместе с компанией. Опыт в ювелирной отрасли желателен.

Обязанности:

• Личная помощь руководителю: бронирование билетов, отелей, ресторанов; организация встреч и поездок; выполнение личных поручений.

• Офис-менеджмент: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров), взаимодействие с курьерскими службами и арендодателем.

• Документооборот: работа с первичной документацией (счета, договоры, акты), ведение архива, помощь в подготовке отчётов.

• Внедрение ИИ: оптимизация рутинных задач с помощью нейросетей (ChatGPT, генерация контента, анализ данных, ведение протоколов).

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (администратор, офис-менеджер, ассистент).

• Продвинутый пользователь ПК: Excel (ВПР, сводные таблицы), знание офисного пакета.

• ИИ-компетенции: уверенное использование ChatGPT или аналогов для решения рабочих задач (написание писем, составление протоколов, подбор информации).

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

• Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

• График работы: 5/2, полный день (с 10:00 до 19:00).

• Заработная плата: от 100 000 до 120 000 рублей на руки (обсуждаемо по итогам собеседования, зависит от навыков).

• Оформление по ТК РФ, «белая» зарплата.

• Работа в современном офисе в центре Москвы.

• Возможность карьерного роста, интересные задачи в сфере красоты и люкса.

• Скидка на продукцию компании.