Помощник/ассистент руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя
• Работа с документооборотом: входящие/исходящие, приказы, счета, договора
• Координация подготовки и проведения выставок/конгрессов
• Подготовка регулярных отчётов, ключевых показателей эффективности, презентаций
• Приём VIP-гостей, взаимодействие с подрядчиками и госорганами

• Организация совещаний, ведение протоколов, контроль дедлайнов

• Обработка корреспонденции и телефонных обращений

• Бронирование залов, командировок, аккредитаций

• Согласование технических заданий с экспонентами и службами ВДНХ

• Автоматизация отчётности дирекции в CRM

• Создание базы шаблонов и чек-листов мероприятий

• Разработка и внедрение единого регламента работы с VIP-делегациями

• Высшее образование
• Наличие опыта работы на позиции помощника/советника/личного ассистента руководителя
• Знание английского языка – не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно

• Знание китайского разговорного языка будет преимуществом

• Проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, педантичность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, позитивный настрой

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, очный формат работы

• Возможность реализовать себя в значимых городских проектах

• Место работы рядом со станцией метро ВДНХ