Офис-менеджер

«Мир Квартир – Элит» — агентство элитной недвижимости в Санкт-Петербурге.

«МК-Элит» входит в группу компаний, успешно работающих на рынке недвижимости с 2003 года. Более 16 лет компания является одним из признанных лидеров своего сегмента.

Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера — организованного, технически грамотного и внимательного человека, который уверенно работает с компьютером, таблицами и офисной техникой, не боится разбираться в новых программах и спокойно относится к регулярным и рутинным задачам.

В компании есть IT-специалист, поэтому глубоких технических знаний и самостоятельного решения сложных IT-вопросов мы не ждем. Но нам важно, чтобы непосредственно в офисной команде был человек, который уверенно чувствует себя с техникой и может решить базовый вопрос на месте: подключить ноутбук к экрану, разобраться с HDMI, проверить подключение принтера, настроить презентацию перед встречей или понять причину простой технической неполадки.

Если вопрос требует профессионального вмешательства — всегда можно обратиться к IT-специалисту.

Чем предстоит заниматься:

— встречать гостей и партнеров компании;

— вести документооборот: реестры договоров, документы, отправки через курьерские службы;

— работать с таблицами, реестрами и внутренней отчетностью;

— обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду, канцелярию, расходные материалы и другие необходимые позиции;

— заказывать брендированную и полиграфическую продукцию для компании: взаимодействовать с типографиями и подрядчиками, передавать макеты, согласовывать параметры заказа, сроки и контролировать получение готовой продукции;

— взаимодействовать с поставщиками, клинингом и службами бизнес-центра;

— помогать с организацией деловых встреч, переговоров, совещаний и внутренних мероприятий;

— работать с офисной техникой и презентационным оборудованием;

— самостоятельно решать простые технические вопросы в офисе, а при необходимости взаимодействовать с IT-специалистом;

— выполнять регулярные административные задачи и следить за тем, чтобы процессы в офисе работали без сбоев;

— участвовать в подготовке корпоративных мероприятий.

Что мы ждем от кандидата:

— уверенное владение компьютером и современными офисными программами;

— хорошее знание Excel / Google Таблиц: важно не бояться таблиц, фильтров, сортировки, формул и систематизации информации;

— техническая грамотность на уровне уверенного пользователя: вы понимаете, что такое HDMI, можете подключить ноутбук к экрану или проектору, разобраться с принтером и другой офисной техникой;

— способность самостоятельно разобраться в новой программе, сервисе или оборудовании;

— внимательность к деталям и системный подход к работе;

— быстрая обучаемость;

— спокойное отношение к рутинным и повторяющимся задачам;

— умение самостоятельно и оперативно решать поставленные задачи;

— грамотная устная и письменная речь;

— ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией;

— коммуникабельность и готовность взаимодействовать с большим количеством сотрудников.

Будет преимуществом:

— опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником;

— опыт работы в типографии, копировальном центре, рекламно-производственной компании или опыт взаимодействия с типографиями и производством полиграфии;

— понимание базовых требований к макетам и форматам файлов;

— опыт взаимодействия с печатной и офисной техникой;

— уверенная работа с PDF, Word, Excel и Google-сервисами.

Что мы предлагаем:

— официальное трудоустройство по ТК РФ;

— работу в стабильной компании — одном из лидеров рынка элитной недвижимости Санкт-Петербурга;

— оплачиваемый отпуск и больничные;

— комфортный офис в центре города с видом на Фонтанку, рядом с м. Гостиный двор;

— график 5/2, работа в паре со вторым офис-менеджером;

— сменный график: с 9:00 до 18:00 и с 12:00 до 21:00;

— понятный ввод в должность: на этапе адаптации кандидата будет сопровождать руководитель-наставник, который поможет разобраться в процессах, задачах и внутренних стандартах компании;

— возможность постепенно погрузиться во все рабочие процессы и получить поддержку на старте;

— внимательное руководство и отзывчивых коллег.

Если вы на «ты» с компьютером, любите порядок в задачах и таблицах, не боитесь техники и спокойно относитесь к регулярной работе — будем рады вашему отклику!

До встречи на собеседовании!