Junior администратор проектов (документационное сопровождение поставочных и инженерных проектов)

Компания intact – системный интегратор, обладающий большим опытом в построении ИТ-инфраструктур. Мы реализуем комплексные проекты для средних и крупных компаний из разных отраслей экономики.

intact предлагает полный спектр услуг от проектирования и внедрения решений до сервисной поддержки и обучения специалистов Клиента. Мы работаем с крупнейшими международными производителями оборудования и программного обеспечения.

В основе бизнеса Компании — быстрая реакция, гибкие условия сотрудничества, возможность выбора наилучшего решения из ряда альтернатив.

Цель вакансии - документационное сопровождение поставочных и инженерных проектов. Вакансия отлично подойдет для тех, кто:
- тяготеет к порядку документооборота;
- внимателен к деталям;
- усидчив и любит рутину.

Обязанности:

• Подготовка и согласование договоров
• Оформление коммерческих и технико-коммерческих предложений;
• Контроль подготовки первичных бухгалтерских документов по проектам (ТОРГ-12, Акты, счета-фактуры)
• Ведение документооборота проекта: обновление реестра, проверка документации, контроль за ходом согласования - отчетных документов
• Оформление технической документации
• Контроль соблюдения сроков, этапов и иных условий договоров
• Работа во внутренних информационных системах и базах компании
• Взаимодействие с рабочей группой проекта, клиентами и подрядчиками
• Участие во внутренних проектах компании

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев на административной должности (администратор проектов, координатор, офис-менеджер, администратор)
• Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook
• Soft skills: внимательность, усидчивость, готовность быстро ориентироваться, ответственность, исполнительность.
• Будет преимуществом: оконченное высшее техническое образование в сфере ИТ или последние курсы обучения

Мы предлагаем:

• Официальная заработная плата;
• В период больничных и отпусков выплаты сохраняется в 100% объёме, вне зависимости от стажа и других факторов;
• Гибридный формат работы 4/1 (4 дня в офисе, 1 удаленно);
• График с 10:00 до 19:00 (можно согласовать с 09:00)
• Офис в пешей доступности ст.м. Крылатское (спокойные 7 минут ходьбы);
• Государственная аккредитация в Минцифры
• Официальное оформление с первого рабочего дня

Чем ещё порадуем:

• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративный фитнес DDX Fitness или Spirit Fitness после испытательного срока;
• Обеспечение ноутбуком и мобильной связью (при необходимости);
• Бесплатные обеды домашней еды и мировой кухни от кулинарий «За обе щёки» и «Кумир», а также фрукты, сладости и кофе;
• Бесплатные билеты в кинотеатр сети КАРО;
• Корпоративная скидка на культурные события Москвы;
• Доступ к корпоративной библиотеке;
• Бонусы и скидки от CORAL TRAVEL;
• очень френдли атмосфера – Генеральный директор совместно с HRD проводят Welcome-ланчи для новичков в неформальной обстановке. 100% новичков на подведении итогов испытательного срока с большим теплом отзываются о коллективе и о возможности получить помощь и поддержку в период адаптации

Этапы отбора:
1. После отклика вы получите список базовых вопросов и ссылку на короткий тест (до 15 мин)
2. После ответов на вопросы и итогов теста вас пригласят на небольшой онлайн созвон с рекрутером (до 30мин)
3. Далее онлайн созвон с непосредственным руководителем (до 45мин)
4. Финальная встреча в офисе (до 40-60 мин)
5. Оффер

Обязательно приглашу на знакомство всех, чьи ответы на вопросы и опыт подходит под наши ожидания.