Бизнес-ассистент

ГК «АЯК» — эксперт климатического рынка РФ и стран ближнего зарубежья, входит в ТОП-5 российских дистрибьюторов климатического оборудования*.

Мы стоим у истоков российского HVAC-рынка, умеем делать качественный продукт и знаем, что предложить отрасли. С 1996 года крупнейшие международные бренды доверяют нам поставку и продвижение своего оборудования.

Сегодня в портфеле ГК «АЯК» — 3 международных и один собственный бренд климатического оборудования. Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором MDV, THAICON и EK, а также поставщиком Mitsubishi Heavy Industries.

Региональная сеть ГК «АЯК» включает 25 представительств и продолжает развиваться. В нашей команде — более 300 профессионалов, треть из которых — инженеры с профильным образованием. Мы владеем профессиональной экспертизой, которую нарабатывали более 30 лет, и продолжаем поддерживать ее актуальной.

Работа в ГК «АЯК» — это:

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне — даже в кризисные годы ГК «АЯК» демонстрирует устойчивый рост и развитие, а средний срок работы в компании 7+ лет.
• Заработная плата выше рынка и справедливая оценка вклада каждого.
• Комфортные условия труда: удобный рабочий график, здоровая атмосфера в коллективе и отсутствие формализма.
• Карьера в договороспособной компании: наша культура работы — открытый диалог с сотрудником, и мы знаем, что всегда найдем решение.
• Возможность проявить свой профессионализм — мы не боимся сложных задач и работаем с масштабными проектами
• Корпоративное обучение и поддержка в развитии: нам важно, чтобы у нас работали лучшие!

Присоединяйтесь сегодня к тем, кто определяет, каким будет российский климатический рынок завтра!

Задачи:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Подготовка и организация встреч и совещаний (очные/онлайн, внутри/вне компании, общие собрания компании);
• Протоколирование встреч, постановка задач сотрудникам по итогу встреч, контроль исполнения задач и поручений руководителя;
• Аналитика и поиск информации: оперативное исследование и структурирование данных по поручению руководителя: сбор, анализ данных, подготовка презентаций, текстов для различных случаев, отчёты, обзоры;
• Сбор информации по основным коммерческим бизнес-процессам компании;
• Помощь сотрудникам компании в решение возникающих вопросов, связанных с работой процессов и поиском их владельцев, способных найти решение;
• Координация работы сотрудников при открытии обособленных подразделений компании;
• Ведение календаря: планирование и контроль рабочего графика руководителя;
• Комплексное ведение рабочих командировок: визы, билеты, отели, маршруты, регистрация на рейс, мобильная связь, закрытие командировок после возвращения;
• Сопровождение в командировках при необходимости;
• Работа с 1С: заведение счетов, заведение командировок, согласование различных заявок вместо руководителя;
• Документооборот: создание служебных записок, подготовка приказов, официальных писем, авансовых отчетов;
• Помощь в организации мероприятий: рассылка приглашений, регистрация гостей;
• Оформление участия в семинарах (РФ и за границей), конференциях, обучениях, курсах;
• Отслеживание важных мероприятий и дней рождения партнеров и сотрудников компании, подбор и покупка подарков
• Личные поручения;
• Обеспечение конфиденциальности информации и данных, с которыми работает помощник.

• Опыт работы в административной поддержке руководителя коммерческой компании (численность от 50 чел.). Знание основных бизнес-процессов коммерческой компании;
• Способность гибко думать, видеть несколько вариантов решения одной ситуации, развитые организаторские навыки, готовность быстро подстраиваться под изменения в планах;
• Внимательность к деталям, умение оперативно находить нужную информацию в соответствии с запросом, систематизировать процесс, умение фильтровать информацию в соответствии с фокусом руководителя;
• Умение анализировать информацию и превращать её в удобные и простые схемы, таблицы, инструкции, для принятия быстрых решений;
• Речевая и письменная грамотность, гибкая коммуникация, тактичность;
• Развитый эмоциональный интеллект;
• Опыт управления проектами: самостоятельное понимание конечной цели, определение необходимого ресурса (информационного/административного/человеческого/финансового), координация работы проектных групп и контроль выполнения задач;
• Способность одновременно выполнять несколько задач, сохраняя при этом эффективность и внимание к деталям;
• Уверенный пользователь, MS Office (Word, Excel, PowerPoint.), 1с УТ;
• Знание английского языка как плюс.

• Интересную работу в растущей компании;
• Конкурентный размер оплаты труда;
• Поддержку на этапе адаптации, полноценное введение в должность;
• Возможность обучения за счет компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня: оплачиваемые отпуска, больничные, все социальные гарантии в соответствии с законодательством.