Офис-менеджер

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года
• Опыт взаимодействия с бухгалтерскими и закрывающими документами
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Личностные качества: аккуратность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• Прием посетителей и гостей
• Заказ пропусков для гостей, оформление постоянных пропусков для новых сотрудников
• Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
• Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация ведения корреспонденции
• Формирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды
• Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками (в зоне ответственности)
• Продовольственное обеспечение работы офиса: закупка воды и продуктов питания, контроль их наличия
• Взаимодействие с управляющей компанией, контроль клининговой службы
• Взаимодействие с IT-службой по вопросам работы оргтехники, связи,интернета. Контроль за исправностью офисного оборудования, организация ремонта и заправки картриджей
• Помощь в адаптации новых сотрудников (оформление рабочего места, пропуска, знакомство с офисом).

Условия:

• График 5/2 с 9 до 18
• Офис – 3 минуты от м. Текстильщики (БКЛ)
• Возможность оформления ДМС
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата полностью белая, обсуждается по результатамсобеседования